在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的出差报销系统，在财务数字化转型方面取得了显著成效。该系统不仅大幅缩短了员工的报销周期，提升了工作效率，还缩减了会计的工作量，节约了人员成本。
动力源：行业先锋的挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，传统的手工报销模式流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
自研系统整合难题
动力源拥有众多自研系统，这些系统在企业的不同业务环节发挥着重要作用。但由于缺乏有效的整合，员工在使用过程中需要在多个系统之间频繁切换，操作体验不佳。而且，系统之间的数据无法实时共享，导致数据的准确性和及时性受到影响。
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，收集各种发票，然后经过多级审批，整个过程繁琐且耗时。对于财务人员来说，需要对大量的报销单据进行审核和录入，工作量巨大，而且容易出现错误。此外，由于业务覆盖面广，不同部门的报销政策和流程也有所不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思解决方案：精准破局
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套基于出差报销系统的解决方案，包括系统集成和产品应用两个方面。
系统集成：数据畅通无阻
合思通过先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息等与出差报销系统进行同步，确保员工信息的实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与出差报销系统同步，实现了数据的无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，员工在出差报销时无需重复录入信息，大大提高了报销效率。
产品应用：无需报销新体验
合思的出差报销系统采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。员工在出差过程中的消费可以直接通过系统进行记录和管理，财务人员可以统一进行对账和结算。此外，该系统还具有强大的系统连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
应用成效：效率成本双丰收
动力源应用合思的出差报销系统后，取得了显著的成效。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工体验提升
对于员工来说，出差报销系统的应用带来了极大的便利。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。员工在出差结束后，只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务管理优化
对于财务人员来说，出差报销系统为他们提供了更加科学、规范的管理方式。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够对报销数据进行实时分析和监控，帮助财务人员及时发现问题并进行处理。
企业管理升级
从企业管理的角度来看，出差报销系统实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据。通过对报销数据的分析，管理层可以及时调整企业的费用政策和预算安排，提高企业的经济效益。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思：开启数字化新篇
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、节约成本，不妨选择合思的出差报销系统。该系统能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业开启全新的发展篇章。现在，你可以免费试用合思的出差报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
