在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助公务差旅差旅管理系统实现了财务数字化转型的显著成效。
客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。大量自研系统犹如一座杂乱的迷宫,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤岛,无法形成有效的协同。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复,这一系列问题严重制约了动力源的发展。
解决方案揭秘
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案,其中公务差旅差旅管理系统更是发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在系统中。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了效率。公务差旅差旅管理系统强大的系统连接能力也不容忽视,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成效成果展现
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑,员工不再为报销问题而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,这让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察市场的眼睛,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思公务差旅差旅管理系统的强大实力。
未来合作展望
双方未来将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景。公务差旅差旅管理系统将在动力源的全球化业务发展中发挥更大的作用,持续推动动力源的财务数字化转型。在未来的征程中,合思将与动力源携手共进,共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的公务差旅差旅管理系统。它将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的公务差旅差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。