在当今数电票迅速扩张且全面覆盖的大环境下,企业在电子会计档案管理方面遭遇了重重难题。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂,耗费大量的纸张和人力,而且档案数据难以进行有效的分析与利用,繁琐的整理核对工作更是让财务人员苦不堪言。在这样的背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来解决这些棘手的问题,实现财务管理自动化。
智慧方案 破局档案管理困境
合思档案以其前瞻性的视野,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列全面的解决方案。这些方案犹如一把把精准的钥匙,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个领域,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过合思档案,企业可以实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理工作变得更加高效、便捷。
多元功能 构建档案管理新生态
合思档案具备丰富多样的功能,犹如一个功能强大的档案管理“工具箱”。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式,无论企业的数据源是何种类型,都能轻松接入,确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能更是一大亮点,它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装,同时还具备双模式检测功能,大大提高了制档的效率和准确性。
档案管理功能涵盖了权限管理、目录扩展、档号管理等多个方面,让企业能够对档案进行精细化的管理。
档案应用功能则能实现多维检索、一站式预览和穿透联查,让企业在需要查阅档案时能够快速、准确地找到所需信息。
核心亮点 铸就档案管理典范
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点,使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接是其一大优势,它能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。
100%自动归档功能强大的规则匹配能力,减少了人工介入,提高了归档的效率和准确性,确保档案的合规性。
符合国家政策要求,让企业在档案管理方面无需担心合规风险。
灵活承接持续迭代的特点,使其能够及时适应数电票管理要求的特殊性,满足企业不断变化的需求。
价值凸显 驱动企业高效发展
合思档案为企业带来的价值是多方面的,在财务管理自动化方面有着显著的体现。
它能够为企业带来显著的降本增效,节约大量的纸张和整理成本,同时提升检索效率,让企业的资源得到更合理的利用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,实现了数据的实时共享和协同,让企业的财务管理更加高效。
它让数据“活起来”,通过对档案数据的深入分析和挖掘,实现数据价值的最大化,为企业的决策提供有力的支持。
实现资源重组,提升企业效益最大化,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
精准施策 满足不同角色需求
针对不同的角色,合思档案提供了个性化的解决方案,全方位助力企业实现财务管理自动化。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,通过对档案数据的分析,为企业的战略决策提供科学依据,同时实现降本增效,提升企业的竞争力。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率,实现数据的透明流转,减少繁琐的手工操作,让工作更加轻松。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅,大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范 见证档案管理实力
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案,用实际行动证明了其卓越的性能和价值。
广东某高校通过使用合思档案,解决了档案管理分散、查询困难的问题,实现了档案管理的数字化转型。
中交集团在合思档案的帮助下,提高了档案管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力的支持。
好想味等企业也通过合思档案实现了财务无纸化和数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户分享了使用合思档案后的良好体验,他们纷纷表示,合思档案解决了档案管理痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷。
独特优势 领航档案管理市场
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案自主研发工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力,能够适应数电票管理要求的特殊性。这种独特的优势让合思档案在市场上具有很强的竞争力,能够为企业提供更加专业、高效的档案管理服务。
在企业数字化建设的浪潮中,合思档案无疑是一颗璀璨的明星,它以其卓越的性能和丰富的功能,成为企业数字化建设的必然选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。展望未来,合思将持续创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的服务。
现在,企业抓住机遇,选择合思档案,即可开启免费试用,开启数字化转型之旅。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com 。