在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思的差旅管理软件应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。接下来，我们就来详细了解一下差旅管理软件特点。
财务数智化解决方案全景呈现
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一位全能的财务管家，能够全方位助力企业解决差旅管控难题，为企业挖出更多净利润。这也是差旅管理软件特点的重要体现，它不仅仅是一个简单的管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
核心功能亮点大放异彩
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全场景消费覆盖优势
差旅管理软件特点之一在于其线上线下全场景覆盖能力。通过易商卡，实现了线下消费全场景的无缝覆盖。无论是线上还是线下的因公消费，都能100%涵盖，同时也满足国内与国际支付需求。
在消费类型上，差旅、采购、补助等全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。而且还支持携程、美团等平台的联合登陆，为企业提供更多便利。这种全场景覆盖的能力，让企业的差旅消费管理更加便捷和高效。 -
全球资源整合魅力
国内外资源整合也是差旅管理软件特点的突出表现。该软件整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入比价，让企业能够轻松找到最实惠的差旅方案。
它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。在用车方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种全球资源整合的能力，为企业的海外差旅提供了有力保障。 -
精细化管控智慧
精细化管控是差旅管理软件特点的核心所在。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，为企业节省更多成本。
订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用的控制更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
AI规划助力革新
差旅管理软件还具备强大的AI规划助力功能，这也是其独特的差旅管理软件特点。提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，自动规划最优行程。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，提高工作效率。AI风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险并进行预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著凸显
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成本节省实效
差旅管理软件特点在节省成本方面表现出色。通过精细化管控和智能化工具，帮助企业降低差旅成本，包括显性成本和隐性成本。
减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，让企业的资源得到更合理的利用。这种成本节省的效果，直接体现在企业的财务报表上，为企业的利润增长做出了贡献。 -
效率提升飞跃
提升效率也是差旅管理软件特点的重要体现。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务工作效率。
员工无需垫资，报销流程简化，提升了员工差旅体验和工作效率。让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
合规管理保障
合规管理是企业经营的重要环节，差旅管理软件特点在这方面也有很好的体现。通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
有效控制差旅管理等合规风险，让企业的经营更加规范和安全。这种合规管理的能力，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
数据赋能决策
差旅管理软件特点还体现在数据赋能方面。释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。
如成本控制、趋势预测、供应链优化等。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管理软件特点能够发挥重要作用。它可以帮助企业实现更精细的差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
满足下沉市场的需求，让企业在下沉市场的拓展更加顺利。这种针对下沉市场的精准适配能力，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展保障
企业拓展海外市场时，差旅管理软件特点同样不可或缺。它整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。
配备7*24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。为企业的出海业务提供了全方位的保障，让企业能够更加安心地拓展海外市场。 -
线下消费管控法宝
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，差旅管理软件特点通过易商卡实现线下消费全场景覆盖。
同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅费用的管理更加透明和准确，有效避免了费用浪费和违规行为。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，差旅管理软件特点能够助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
让企业在数电票时代的财务管理更加高效和规范，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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风险防控成效显著
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅管理软件特点在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。 -
下沉市场管控有效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了差旅管理软件特点在下沉市场管控方面的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，实现成本控制。 -
费用节省双赢局面
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。这充分展示了差旅管理软件特点在费用节省方面的显著效果，为企业和员工带来了双重利益。
合思的差旅管理软件在差旅管控等方面具有显著优势，其差旅管理软件特点能够帮助企业有效解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思差旅管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
