在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。就在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的合规管理解决方案。
领先方案覆盖多元场景
合思档案为企业带来了领先的单套制合规管理解决方案，以及涵盖六大场景的全面解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等。
企业在不同的业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案就像一位睿智的管家，能够精准地满足这些多样化的需求。它实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在档案扩展方面，合思档案可以根据企业的发展和业务的变化，灵活地扩展档案管理的范围和功能。无论是新的业务类型产生的档案，还是企业规模扩大带来的档案数量增加，合思档案都能轻松应对。
证据链完整性是企业合规管理的重要一环。合思档案通过先进的技术手段，确保每一份档案的证据链完整无缺。从档案的产生、流转到存储，每一个环节都有详细的记录，为企业在面临审计和合规检查时提供了有力的支持。
共享调阅功能让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案。这不仅提高了工作效率，还促进了部门之间的协作和沟通。
数电票的普及给企业档案管理带来了新的挑战。合思档案专门针对数电票设计了完善的管理方案，确保数电票的合规存储和使用。
实物备查场景中，合思档案将实物档案与电子档案进行关联管理，方便企业对实物档案的查找和使用。
大数据解决方案则为企业提供了更深入的档案分析和洞察。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。合思档案的这些场景解决方案，为企业提供了全方位的合规管理解决方案。
强大功能确保高效合规
合思档案具有广泛连接的能力，这是其作为合规管理解决方案的重要优势之一。它可以与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据。就像一个智能的信息收集器，能够从不同的数据源中获取所需的档案信息。
具备100%自动归档功能，这大大提高了档案管理的效率。强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案的整理和归档工作，合思档案会自动完成这些任务。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业保障电子会计档案的合规性管理。它就像一位忠诚的合规卫士，时刻守护着企业档案的合规性。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。在企业发展的过程中，业务需求和政策法规都在不断变化。合思档案能够及时应对这些变化，不断更新和完善自身的功能。
其功能覆盖电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都处理得井井有条。同时，还具备统计分析和应用层功能，为企业提供更深入的档案管理支持。合思档案以其强大的功能，为企业提供了可靠的合规管理解决方案。
广泛适用实现降本增效
合思档案适用于不同的角色，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以提供全面的档案管理数据和分析，帮助他们做出更明智的决策。对于归档员/财务人员来说，合思档案减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。对于外部审计人员来说，合思档案提供了合规、完整的档案资料，方便他们进行审计工作。
在实际应用中，众多企业通过合思档案解决了会计档案管理的难题，取得了显著的降本增效成果。例如，年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理依赖传统手工方式，效率低下且容易出错。使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式转变，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地的难题。不同的分支机构可能存在档案管理标准不统一的情况。合思档案帮助集团型企业实现了档案管理标准化的落地，提高了集团整体的管理水平。
多系统数据互联的企业，由于数据来源复杂，档案管理难度较大。合思档案实现了全生命周期管理，将各个系统的数据进行整合和管理，确保档案的完整性和合规性。这些企业通过合思档案的合规管理解决方案，在档案管理方面取得了显著的成效。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业电子会计档案管理的优质之选。它为企业提供了一套全面、专业的合规管理解决方案。
如果您想让企业的档案管理更加合规、高效，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理的新征程，体验合规管理解决方案带来的卓越价值。
