在当今数字化浪潮中，会计档案数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题却如同一座座大山，横亘在企业财务档案管理的道路上。
传统的纸质档案管理方式更是弊病丛生，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且容易出现不合规情况。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这一挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案数字化转型提供了一站式解决方案。
全面方案构筑数字化蓝图
合思档案不仅仅是一个平台，更是一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的相关平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能闪耀数字光芒
合思档案的核心功能亮点十足，犹如一颗璀璨的明珠，在会计档案数字化的领域中绽放着耀眼的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，涵盖了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各类会计档案数据。预归档服务、基础管理和档案服务等环节，更是为企业提供了全方位的档案管理保障。
档案采集具有开放式接口互联、自主采集的特点，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
显著收益开启降本增效之旅
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，从成本和效率等多个方面得到全面提升。
自动化归档告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思解决方案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的数字，充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。
广泛场景彰显卓越适用性
合思的解决方案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等，都能在合思档案中找到适合自己的财务管理解决方案。
在不同的行业场景中，合思档案能够解决各种实际问题。例如，在食品行业，档案装订工作量大的问题可以得到有效解决；在餐饮连锁行业，打印和存储成本高的问题可以得到显著改善；在企业发展过程中，档案管理难支撑的问题也可以迎刃而解。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功应用，充分证明了合思解决方案的广泛适用性和卓越性能。这些企业通过使用合思档案，实现了会计档案数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展注入了新的动力。
成功案例见证数字奇迹
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，下面让我们通过几个具体的成功案例来感受一下。
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的巨大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效，不仅体现了合思档案在环保节能方面的贡献，更展示了其在提升企业运营效率方面的强大能力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，有实力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现会计档案数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您一起开启财务高效管理的新时代！
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