在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升管理效率，成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，借助合思的企业费用控制方案，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
动力源：行业翘楚展峥嵘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称辉煌。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务困局：数字化转型遇阻碍
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂犹如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，让财务管理陷入了困境。
合思良方：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套企业费用控制方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息管理更加高效。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
落地生根：方案实施稳步推进
虽然未明确提及具体实施步骤，但从相关信息可知，合思通过系统集成和产品应用逐步将企业费用控制方案落地。合思的专业团队与动力源密切合作，深入了解企业的业务需求和管理模式，对系统进行了精心配置和优化。在实施过程中，不断进行测试和调整，确保方案能够顺利运行，为动力源的财务管理带来实质性的改变。
成效显著：降本增效焕生机
应用合思的企业费用控制方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销流程更加简化。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：携手前行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业费用控制方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、提升管理效率，不妨选择合思的企业费用控制方案。合思致力于为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助企业开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的企业费用控制方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
