在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的电子凭证数字化转型也成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业开启了财务数智化转型的新征程，尤其在自动化档案管理方面展现出卓越的实力。
电子凭证数字化新局势
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在自动化档案管理的大背景下，企业能够更高效地处理电子凭证，提升整体运营效率。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的道路上，众多企业面临着重重困难。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错，稍有不慎还可能导致档案遗失。就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，耗费大量精力却不一定能有结果。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，企业需要为存储档案租赁场地，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代，这可能会给企业带来潜在的风险。
合思全流程解决方案
合思档案管理平台犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在自动化档案管理方面，合思档案管理平台发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；确保企业合规经营，避免因档案管理问题带来的法律风险；推动企业低碳运营，响应国家绿色发展的号召。
核心模块优势尽显
合思档案管理平台具有诸多独特的特点，在自动化档案管理方面表现卓越。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了纸张和时间。混序归集免组装，实现了电子会计档案的高效管理，提高了工作效率。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类档案信息。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
强大竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的品牌影响力和产品实力。
合思档案管理平台在自动化档案管理方面具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，能够快速准确地获取各类档案信息；智能关联自动组装，提高了档案处理的效率；精准权限管控，确保了档案信息的安全；多维检索一站式预览，方便用户快速查找所需档案。
成功案例见证实力
多个行业的企业应用合思档案管理平台取得了显著成效，充分展示了自动化档案管理的优势。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了企业的绿色化发展和高效运营。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。加强了企业的财务管理，提升了整体运营水平。
完善服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务。
在自动化档案管理的过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的服务团队能够及时响应，为企业提供解决方案。无论是平台的实施、应用还是后续的维护，合思都能提供全方位的保障，助力企业解决财务档案管理中的各种难题。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的应用案例，为企业提供了一条有效的财务数智化转型途径。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
