在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向奋勇迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，助力企业在这股数字化浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
市场风云：财务智能化征程正当时
国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼，如今正昂首阔步地迈向财务智能化的崭新阶段。在后工业化时代的大背景下，企业如同在茫茫大海中航行的巨轮，迫切需要依靠智能技术来精准制定决策，对更具灵活性的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益凸显。与此同时，国家政策的导向犹如春风化雨，大力推动电子发票和电子会计档案的广泛普及。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范成为企业必须遵循的准则。在这样的市场形势下，档案自动化处理成为企业提升财务管理效率、顺应时代发展的关键环节。
痛点剖析：费用管理困境待破局
在企业财务管理的复杂版图中，费用支出管理犹如一颗棘手的“钉子”，存在着诸多亟待解决的问题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及到每一位员工。而且，处理费用支出管理工作耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也较差。传统的费用管理方式大多局限于纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统，这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。档案自动化处理能够有效解决这些痛点，提升费用管理的效率和准确性。
策略领航：全方位财务数智化服务
合思始终以客户为中心，宛如一位贴心的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前精心布局财务数字化，合思帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，就像为企业铺设了一条平坦的高速公路，降低了企业决策成本与IT建设风险。档案自动化处理是这一解决方案中的重要一环，能够为企业提供高效、准确的档案管理服务。
核心引擎：费控管理与中台架构
- 费控管理平台：迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台就像一台强大的助推器，助力企业从低层级向高层级奋勇迈进，实现无需报销的理想境界。从最初的L1手工报销到最终的L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，档案自动化处理发挥着至关重要的作用，能够提高档案管理的效率和准确性，为费控管理提供有力支持。 - 中台架构：打破数字孤岛新力量
中台如同企业数字化大厦的坚实基石，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰、高效的业务环境。档案自动化处理与中台架构紧密结合，能够更好地实现数据的整合和利用，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：技术实力与广泛连接
- 技术实力：创新驱动引领发展
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，宛如一座科技的“航母编队”，具备强大的技术研发能力。通过叠加大数据、AI及RPA技术，合思实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。档案自动化处理正是合思技术实力的重要体现，能够为企业提供高效、智能的档案管理服务。 - 广泛连接能力：多元对接畅通无阻
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得档案自动化处理能够与企业的其他业务系统实现互联互通，为企业提供更加便捷、高效的服务。
行业深耕：定制方案铸就成功
- 医药行业：合规高效新典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。在这个过程中，档案自动化处理确保了相关档案的准确记录和管理，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 软件行业：智能管理提效降本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高审批效率，削减运维成本。档案自动化处理在软件行业的应用，能够提高档案管理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。 - 连锁经营行业：风险管控高效运营
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。档案自动化处理能够对连锁经营企业的各类档案进行有效管理，为企业的风险管控和高效运营提供保障。
服务护航：专业贴心伴你同行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户顺利实现财务数字化转型。档案自动化处理的服务也贯穿其中，为客户提供全方位的支持和保障。
在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。档案自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，已经在众多企业中发挥了重要作用。如果您也想体验档案自动化处理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
