在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如沉重的枷锁,让众多企业深陷困境。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,效率低下;预算管控难,恰似脱缰的野马,难以约束;报销流程繁琐,仿佛陷入无尽的漩涡,耗费大量时间和精力。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,迫切需要一场变革来打破僵局。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了一剂良方。该平台以优化在线审批流程为核心,为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重阻碍。
动力源,这家拥有大量自研系统的企业,犹如一座复杂的城堡,各系统之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据如散沙般分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让流程变得繁复。员工在繁琐的在线审批流程中疲于奔命,财务人员则在数据的海洋中苦苦挣扎。
汉威科技,支出散落于多个系统,如同繁星点点却难以汇聚。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。在线审批流程的不畅,使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。
派克新材,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,犹如在黑暗中摸索前行。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的痛点,精心打造了综合解决方案,为企业优化在线审批流程提供了有力支持。
对于动力源,合思将其HR、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通有无。就像打通了企业的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动。在线审批流程变得更加顺畅,员工无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证。在线审批流程前置到预算环节,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范。
派克新材则受益于合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等方案。员工可以随时随地进行审批操作,在线审批流程更加便捷高效,数据安全也得到了保障。
平台功能全景展示
合思费控平台功能丰富多样,犹如一座宝藏,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。就像一个严谨的管家,对每一张发票进行严格把关,确保发票的真实性和合规性。在线审批流程中,发票信息的自动采集和校验,让财务人员告别了繁琐的手工操作。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,灵活设定费用管理规则,实现对费用的精准控制。在线审批流程中,费用数据的实时分析和报表的自动生成,为企业的决策提供了有力依据。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。无论是员工个人的费用报表,还是企业的财务报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供了全面的支持。
核心亮点魅力尽显
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的道路。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。在线审批流程中,数据的实时共享和流转,让审批更加高效。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的对账和凭证处理工作。在线审批流程中,无需报销模式的应用,让审批更加便捷。
预算管控前置,可在第三方系统内进行预算校验,防止费用管控失控。就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算。在线审批流程中,预算管控的前置,让企业的费用支出更加合理。
价值体现有目共睹
合思产品为企业带来的价值显著,犹如春风化雨,滋润着企业的发展。
提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线审批流程的优化,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在线审批流程的顺畅,让企业的资金流转更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在线审批流程的智能化,让企业的财务管理更加高效。
加强管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控。就像一个精密的仪器,对企业的费用支出进行全程监控。在线审批流程中,全流程闭环管理的应用,让企业的财务管理更加规范。
典型场景广泛应用
合思产品的应用场景广泛,犹如一把万能钥匙,能打开企业财务管理的多扇大门。
无需报销场景,让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,消费即合规。在线审批流程中,无需报销模式的应用,让审批更加便捷。
商旅出行场景,实现了行程预订、费用报销的一站式管理。在线审批流程中,商旅费用的实时审批,让员工的出行更加便捷。
销售费用管理场景,对销售费用进行精准控制和分析。在线审批流程中,销售费用的实时监控和分析,为企业的销售决策提供了有力依据。
预算管控场景,通过预算校验和实时监控,防止费用超支。在线审批流程中,预算管控的前置,让企业的费用支出更加合理。
系统集成场景,实现了与第三方系统的无缝对接,打破了数据壁垒。在线审批流程中,系统集成的应用,让数据的流转更加高效。
报表分析场景,提供丰富的报表和实时分析,为企业的决策提供支持。在线审批流程中,报表分析的应用,让企业的决策更加科学。
个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了报销效率。在线审批流程中,个人报销的便捷操作,让员工的体验更加良好。
对公付款场景,实现了对公付款的自动化和规范化。在线审批流程中,对公付款的实时审批,让企业的资金流转更加安全。
合同管理场景,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程管理。在线审批流程中,合同管理的应用,让企业的合同管理更加规范。
设备流转管理场景,对设备的采购、使用、维修、报废等环节进行全程监控。在线审批流程中,设备流转管理的应用,让企业的设备管理更加高效。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思产品,取得了良好的效果。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在线审批流程的优化,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线审批流程中,预算管控的前置,让企业的费用支出更加合理。
派克新材解放了员工、优化了流程,数据传输安全,实时分析快速决策。在线审批流程的智能化,让企业的财务管理更加高效。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。
灵活的单据配置,可根据企业的需求自定义单据格式和内容。自定义档案,满足企业对不同数据的管理需求。强大的OpenAPI能力,可与多系统实现数据无缝同步。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在线审批流程中,合思的这些优势能够让企业更加灵活地管理审批流程,提高审批效率。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中的痛点,提升企业运营效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造巨大价值。在线审批流程的优化是其中的关键一环,它让企业的财务管理更加高效、规范、科学。
未来展望前景光明
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更优质、更全面的财务数智化服务。在线审批流程也将不断升级和完善,为企业带来更加便捷、高效的审批体验。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受在线审批流程优化带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更大的价值。