在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同春日里的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。企业面临着差旅成本上升、管理效率低下、管控困难等问题，差旅预算智能控制成为了企业亟待解决的难题。在这样的困境之下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。下面，我们将通过一家企业客户的真实案例，深入探寻合思是如何实现差旅预算智能控制，助力企业解决差旅管理难题的。
连锁上市企业差旅困境
这家客户是一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。此前，企业已经接入了一家TMC，希望借助其服务来优化差旅管理。
然而，实际情况却不尽如人意。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格还经常超出企业设定的差标，给企业带来了额外的成本负担。在一些偏远地区，原TMC的服务更是无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作强度，还降低了工作效率。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权。员工只能在TMC提供的有限范围内进行选择，无法根据自己的实际需求和偏好进行决策。这导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下，差旅预算智能控制成为了企业遥不可及的梦想。
合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城的出现，为这家企业带来了新的转机。合思商城采用了无缝接入企业现有的差旅体系的方式，无需更换TMC供应商，就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为差旅预算智能控制提供了有力支持。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖了国内2000多个县市区，酒店数量超过170万。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本，实现了差旅预算智能控制。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求，自动推荐同时时间段内更低价的方案。这使得企业能够在保证员工出行需求的前提下，最大程度地节省出差成本，进一步实现差旅预算智能控制。
合思商城采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，同时也提高了员工的满意度和忠诚度。
合思商城带来显著成果
合思商城的接入，为企业带来了显著的成果，在差旅预算智能控制方面表现出色。
员工满意度得到了大幅提升。员工在合思商城中可以获得更多的选择，当旺季酒店无空房时，他们能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。这使得员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，对企业的差旅管理也更加满意。
在财务方面，投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。由于员工的满意度提高，财务人员省去了解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心工作上。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的差旅预算智能控制提供了有力的支持。
综上所述，合思的解决方案为这家企业在差旅管理方面带来了巨大的改善，有效解决了成本、效率和员工体验等问题。通过实现差旅预算智能控制，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，差旅预算智能控制将变得更加重要。合思将继续凭借其数字化、智能化的财务数智化服务，为更多企业提供切实可行的解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、可持续发展的新征程，让差旅预算智能控制成为企业发展的新动力。
