在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在电源行业深耕多年的企业,在财务数字化转型的道路上,通过与合思合作,采用先进的财务溯源管理解决方案,成功解决了诸多痛点,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一合作案例,探寻财务溯源管理如何助力企业发展。
科技先锋 动力源闪耀行业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是凭借卓越的技术实力和创新能力,在市场中占据了重要地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场竞争力和社会影响力。在2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来坚持创新和高质量发展的高度认可。
转型迷雾 财务难题待破解
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了提升财务管理效率,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务溯源管理解决方案,来打破现有困境。
合思良方 定制财务新方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。这一方案以财务溯源管理为核心,旨在实现企业财务数据的精准追溯和有效管理。
首先,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了数据的互通和共享,为财务溯源管理奠定了坚实的基础。
其次,方案优化了商旅出行流程,引入了无需报销的理念。员工在进行商旅活动时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的结算和记录,大大提高了工作效率。
分步推进 系统落地稳实施
在实施过程中,合思采取了分步推进的策略。第一步,进行系统集成。将动力源相关系统的数据同步至合思费控,确保数据的准确性和及时性。这一步骤为财务溯源管理提供了全面的数据支持。
第二步,推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传,让员工逐步适应新的报销模式。在这个过程中,合思注重员工的反馈,不断优化系统功能,确保新的报销模式能够顺利推行。
成效显著 财务转型结硕果
经过一段时间的实施,合思的财务溯源管理解决方案在动力源取得了显著成效。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工可以更加便捷地进行财务管理,财务人员也能够更加高效地完成工作。
在报销效率方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的资金周转效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业实现了真正的降本增效。
客户盛赞 携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的财务溯源管理解决方案,不仅为动力源解决了当前的财务难题,更为企业的长期发展提供了有力支持。通过精准的财务溯源管理,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
开启未来 共探财务新可能
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业,通过选择合思的财务溯源管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务溯源管理系统,体验其强大的功能和高效的服务。让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。
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