2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战。价格上涨、成本控制压力增大等问题,如同乌云一般笼罩在企业差旅管理的上空。在这样的大环境下,合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的道路。下面,让我们通过几个具体的客户案例,来深入了解合思解决方案的显著成效。
客户背景:差旅痛点大揭秘
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高端制造巨头的报销困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司,在高端制造行业中颇具影响力。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,规模不可谓不大。然而,庞大的规模也带来了一系列的问题。员工报销流程漫长且繁琐,如同陷入了一场没有尽头的迷宫,体验感极差。而财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间,就像陷入了泥沼,难以自拔。老板也无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索,对企业的运营状况缺乏清晰的认知。 -
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。原有的 TMC 对接供应商有限,就像一个狭窄的通道,限制了员工的选择。这导致员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度也大大提升,企业的差旅管理陷入了困境。 -
数千员工企业的合规困境
有一家企业员工数千名,月均差旅 GMV 达到 80 万以上。员工出差城市分散,且多为三四线城市。此前,员工出差需要自己垫资报销,而在县镇级偏远地区,发票难开的问题如同一块绊脚石,阻碍了报销的顺利进行。差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,难以控制。疫情放开后,酒店价格上涨,员工与企业在差标问题上产生了矛盾,差旅管理的难题雪上加霜。
解决方案:差旅服务自动化破局之道
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高端制造巨头的智能转型
针对高端制造巨头的问题,合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票,就像开启了一扇便捷之门。财务部门月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,大大节省了时间和精力。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察和数据监测,让老板能够实时掌握业务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。 -
连锁经营企业的资源整合
对于连锁经营企业,合思商城无缝接入企业原有的 TMC,实现了资源的互补。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源,接入国内 40 多家航司,就像一个巨大的资源宝库。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工的差旅变得更加轻松愉快。 -
数千员工企业的激励机制
针对数千员工企业的问题,合思商城推出了“合力省”功能。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得 10 – 100 元不等的消费红包,就像给员工的差旅之旅增添了一份惊喜。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的积极性。
成果展示:差旅服务自动化显成效
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高端制造巨头的效率飞升
通过合思的解决方案,高端制造巨头取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,就像给报销流程装上了加速器。财务人力成本降低了 50%,让财务部门从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业也迎来了巨大的变化。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理变得更加顺畅,员工的工作体验也得到了极大的提升。 -
数千员工企业的成本降低
数千员工企业通过使用合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅成本得到了有效的控制,企业的经济效益得到了显著提升。
通过以上案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅痛点、实现降本增效方面具有显著成效。差旅服务自动化为企业的差旅管理带来了全新的变革,让企业能够更加高效、合规地管理差旅业务。
在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在,以及低碳发展成为长期趋势,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供更有效的支持。如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅服务自动化带来的高效、合规的差旅管理之旅。