在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中航行,既面临着暗礁险滩的挑战,也蕴含着发现新航线的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔,它基于对近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的海量数据,为我们清晰地揭示了费控及差旅市场的现状与未来走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的解决方案将助力企业在这片复杂的海域中稳健前行。
市场形势:差旅复苏下的增长迷局
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业差旅业务如同久旱逢甘露的大地,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,这场复苏并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上扬,且消费总量仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛高点。
不同行业、业务线、区域之间的增长差异犹如一幅色彩斑斓但又参差不齐的画卷。制造业、高新技术产业增速犹如疾驰的列车,一路领先。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长也格外突出,部分省份消费金额同比增速超200%。这种差异化的增长格局,既为企业带来了新的市场机会,也带来了精准决策的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着成本、效率和管控等多方面的棘手痛点。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,这无疑给企业的财务健康带来了沉重的压力。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗时漫长,缺乏自动控制系统,多数企业员工自行订票导致报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。
管控难题更是如影随形。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来财务和合规风险。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的战舰,为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
通过数字化手段,合思帮助企业提升费控及差旅管理的水平,让企业在复杂的市场环境中能够更加从容地应对挑战,实现可持续发展的目标。
核心模块:数智化驱动的差旅管理利器
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预算管控:精准把控差旅消费之门
在企业的差旅管理中,预算管控犹如一把精准的手术刀,能够有效地控制成本。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式,让企业能够在差旅消费的各个阶段都做到心中有数,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像一道坚固的防线,严格管控差旅消费。通过系统自动识别和控制,确保员工的差旅消费符合企业的标准,避免超标消费的发生,为企业节约了大量的成本。 -
精益消费策略:精打细算的差旅省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,展现了企业在差旅管理中的精打细算。部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低了企业成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。这种精益消费策略,让企业在差旅管理中更加注重效益和价值。 -
数智化建设:开启财务核算新速度
免打印单据量同比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。数智化建设就像一股强大的动力,推动企业的财务工作向更加高效、便捷的方向发展。 -
深化分析:挖掘差旅数据背后的价值
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。BI企业整体活跃率稳步上升,说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性。通过深化分析,企业能够更加精准地制定差旅管理策略,实现成本的有效控制和效益的提升。
竞争优势:合思的强大实力与深厚底蕴
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这显示了其在市场中的强大实力和潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛而强大的服务网络。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供更加专业、高效的财务数智化服务。
成功案例:合思助力企业差旅管理破茧成蝶
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升与管理优化的样本
合思商城与某TMC实现资源互补,帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,让企业的差旅管理更加顺畅和高效。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的实战成果
合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在企业数字化差旅管理中的强大实力和显著成效。 -
流程自动化案例:提升满意度与节省时间的利器
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加便捷、高效,提升了员工的满意度和工作效率。
服务体系:全方位财务数智化服务的坚实保障
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化建设,为企业构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,满足企业不同层面的需求。
这些服务体系就像一个完整的生态系统,相互协作、相互支持,为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障,助力企业降本增效、可持续发展。
差旅数据报告分析为企业揭示了费控及差旅管理的现状和未来趋势,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,成为企业应对挑战的有力武器。在当前复杂的市场环境下,企业通过数字化转型和数智化建设,能够在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化服务体系,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。