差旅信息化应用助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和独具匠心的解决方案,宛如明亮的灯塔,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅信息化应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和独具匠心的解决方案,宛如明亮的灯塔,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

当前,企业在财务管理的征程中布满了荆棘。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一串美丽的项链;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似老钟。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求,支出如繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座无形的大山。保密单位对数据安全的需求如同守护一座宝藏,要求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同在沙地上建房子,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

初创企业和业务范围广的企业在费用管理方面,费标落地缺乏有力抓手,流程依靠人工紧盯,如同在黑暗中摸索。费用类型种类繁多,管理难度如同攀登高峰。报销单据量大,数据报表时效性不足,如同过时的新闻。CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在迷雾中航行缺少导航。

合思简介:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为其发展提供了强大的动力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗明亮的星星,照亮了技术研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同一张巨大的网,为企业提供了及时、专业的服务。

使命与愿景:引领企业财务变革的明灯

合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润,这如同一位导师,引导企业在财务的海洋中寻找宝藏。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,这如同一个明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。

模块功能探秘:合思系统的强大武器库

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个强大的武器库。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的守卫,守护着发票的合规性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的管家,管理着企业的费用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析支持。

合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,如同一位贴心的伙伴,为员工的差旅提供便利。合思BI可提供数据分析报表,为企业管理层提供决策支持,如同一位睿智的谋士,为企业的决策出谋划策。开放平台可支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同一位勇敢的开拓者,开辟了数据流通的新道路。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同一位高效的快递员,让付款变得轻松快捷。ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成,如同一位熟练的翻译官,让不同系统之间实现顺畅沟通。合思档案可实现电子会计档案的管理,如同一位细心的档案管理员,妥善保管着企业的重要财务档案。

功能亮点与创新:合思的独特魅力

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同在规则的轨道上行驶的列车。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位高效的机器人,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条高速通道,让数据在不同系统之间快速流通。

移动审批,AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位神奇的魔法师,让报销变得轻松愉快。

发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

银企直联、打通业务与付款让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位精准的狙击手,让付款变得准确无误。

定制化解决方案是合思的独特之处。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性等,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。

产品优势彰显:合思的核心竞争力

广泛连接的生态是合思的一大优势。能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同一位万能的连接器,让不同系统之间实现无缝对接。

双轮驱动的模式创新结合了费控报销和聚合商旅等多种服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,如同一位全能的战士,为企业的财务问题提供全面的解决方案。

丰富的行业经验让合思在不同行业中如鱼得水。拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,对不同行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,如同一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题。

专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持,如同一位贴心的客服,为企业提供全方位的服务。

目标用户与应用场景:广泛的适用性

目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、科技业、零售业、医疗业等不同规模的企业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、备用金管理等,如同一个万能的工具箱,满足企业不同的财务需求。

成功案例与客户评价:合思的实力见证

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

还有众多其他企业也都在应用合思产品后取得了显著的成效,如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例如同璀璨的星星,见证了合思的实力。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅信息化应用带来的便利和价值,与合思携手,共同迎接数字化时代的挑战,共创企业美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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