在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务管理规范化要求成为了众多企业在发展过程中亟待解决的重要课题。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业巧妙地解决了财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思是如何助力企业实现财务数字化转型，满足财务管理规范化要求的。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技面临着诸多与财务管理规范化要求相关的挑战。
一方面，支出管理难题凸显。企业的支出分散在多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的整合与沟通。这就导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算的时候，财务人员需要在多个系统中来回奔波，收集数据、核对信息，耗费了大量的时间和精力。而且，由于数据的分散性，很难保证统计结果的准确性和及时性。这不仅影响了企业对资金的合理规划和使用，也无法满足财务管理规范化要求中对预算精准把控的标准。
另一方面，对公付款与合同管理脱节问题严重。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的环节，缺乏有效的关联和协同。这使得票款进度难以把控，企业很难及时了解合同的执行情况和款项的支付状态。例如，在合同执行过程中，可能会出现付款进度与合同约定不符，或者发票与付款金额不匹配等问题。这些问题不仅会影响企业的资金安全和信用形象，也不符合财务管理规范化要求中对合同管理和资金支付的规范要求。
此外，集团化管理带来的发票处理和账务处理工作量巨大。随着汉威科技集团规模的不断扩大，发票的数量也与日俱增。传统的发票人工校验和账务处理方式效率低下，容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力对每一张发票进行审核、校验和录入，不仅工作强度大，而且容易出现疏漏。这不仅影响了财务核算的效率和准确性，也无法满足财务管理规范化要求中对财务处理高效性和准确性的要求。
合思：量身定制的全面解决方案
面对汉威科技的这些财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业满足财务管理规范化要求。
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预算管控：跨系统协同的精准把控
合思在预算管控方面进行了大胆创新，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，将各个系统中的预算数据进行统一整合和管理。在第三方系统内进行预算校验，当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的正常进行；而当预算超支时，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种跨系统的预算管理方式，不仅提高了预算统计的准确性和及时性，也加强了对预算的精准把控，有效避免了预算失控的情况发生，满足了财务管理规范化要求中对预算管理的严格标准。 -
对公付款：合同与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔合同的执行情况了如指掌。这样一来，企业可以根据合同约定和实际付款情况，合理安排资金，避免了付款进度与合同约定不符的问题。而且，通过实时监控票款进度，企业可以及时发现并解决发票与付款金额不匹配等问题，确保了资金的安全和合规使用，满足了财务管理规范化要求中对合同管理和资金支付的规范要求。 -
发票智能校验：高效准确的财务处理
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的光学字符识别技术，系统能够快速准确地识别发票上的各种信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还可以与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行自动校验，大大提高了发票识别的效率和准确性。此外，合思费控还可以通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。财务人员只需将发票信息导入系统，系统就会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率，也避免了人工操作可能带来的错误，规范了企业的财务流程，满足了财务管理规范化要求中对财务处理高效性和准确性的要求。
显著成效：财务与业务的双重提升
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，在满足财务管理规范化要求方面迈出了坚实的步伐。
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财务效率大幅提升
在财务核算方面，合思的解决方案让财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享。这不仅减少了财务人员在多个系统之间切换和数据录入的时间，也提高了数据的准确性和一致性。同时，财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时监控票款进度，企业可以更加合理地安排资金，加快付款流程，提高了资金的使用效率。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务付款与合同的紧密关联。企业可以实时监控合同的付款和回票进度，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。这不仅加强了对合同的管理和控制，也提高了企业的信用形象和资金安全。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在业务申请提交时，系统会自动对预算进行校验，只有在预算范围内的申请才能通过审批。这避免了费用管控失控的情况发生，确保了企业的各项费用支出都在合理的范围内，满足了财务管理规范化要求中对预算管理和费用控制的严格标准。
此外，合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了业务流程、加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的工作量和错误率，规范了企业的财务流程。同时，系统的智能化管理和实时监控功能，让企业能够及时发现并解决财务管理中存在的问题，加强了对费用的控制，减少了费控失控的情况发生。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，满足了财务管理规范化要求。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理规范化要求相关的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
