优化商旅审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了最为根本的问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

企业在发展进程中，面临着成本增效、预算管控、费用报销流程繁琐、数据安全等多方面的挑战。随着业务的不断拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，管理程度参差不齐，业务流程难以统一，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题也随之而来。同时，企业在数字化转型过程中引入多个独立系统，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。而且费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题都迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同发展阶段的需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，合思构建了广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和共享，打破信息壁垒，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验。

模块功能：精细管理全方位覆盖

• 合思费控模块：费用管理的智慧之选
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的数字化管理，有效提高了费用管理的效率和合规性。在商旅审批流程中，员工可以通过该模块便捷地提交费用申请，审批流程更加透明和高效，大大节省了时间和精力。

• 合思商城模块：商旅出行的贴心助手
  合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一模块优化了商旅审批流程，让员工的出行更加便捷，同时也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI模块：决策分析的有力武器
  合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表，实时展示企业的财务状况和经营数据。在商旅审批流程中，管理者可以通过该模块及时掌握企业的运营情况，做出科学决策。例如，根据数据分析可以合理调整商旅预算，优化审批规则，提高企业的财务管理水平。

• 开放平台模块：系统集成的桥梁纽带
  开放平台模块支持与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。在商旅审批流程中，各个系统之间的数据可以实时同步，避免了信息的重复录入和错误，使审批流程更加顺畅。

功能亮点：创新驱动卓越体验

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了商旅审批流程，提高了员工和财务的工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅审批流程中，各个环节的数据能够实时共享，审批更加高效。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在商旅审批流程中，发票的合规性得到了有效保障，减少了财务风险。

• 预算管控前置：精准费用管控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在商旅审批流程中，预算管控前置可以让企业更加合理地安排商旅费用，避免超支。

产品优势：为企业创造价值

• 提高效率：释放企业活力
  合思能够大幅缩短员工报销周期，会计工作量也会大幅缩减，人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升，企业整体运营效率得到提高。在商旅审批流程中，员工无需再花费大量时间在报销上，财务人员也能更高效地处理相关事务，让企业的运作更加流畅。

• 加强管控：实时掌握企业动态
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在商旅审批流程中，管理者可以对每一笔费用进行严格把控，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 规范流程：统一标准提升体验
  合思统一了财务数据，优化了审批流程，缩短了对公业务审批流转周期，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在商旅审批流程中，所有的流程都更加规范和透明，员工和管理者都能更加清晰地了解每一个环节。

• 数据安全：守护企业核心资产
  针对保密单位的特殊要求，合思定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的严格保密。在商旅审批流程中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用满足需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型公司、初创企业等不同规模和类型的企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，满足了企业不同业务环节的财务管理需求。在商旅审批流程中，无论是大型企业的复杂审批，还是初创企业的简单流程，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在商旅审批流程中，员工能够快速完成审批，财务人员也能更高效地处理相关事务，大大提高了企业的运营效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅审批流程中，预算管控更加严格，审批流程更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在商旅审批流程中，员工能够快速拿到报销款项，提高了员工的满意度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在商旅审批流程中，线上化的流转让审批更加便捷，提高了企业的财务管理效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明，合思的产品能够显著提高企业的财务管理效率，加强费用管控，规范业务流程，提升数据安全，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想优化企业的商旅审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，它将是您专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。