在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业在会计档案生命周期管理方面提供了极具价值的参考与借鉴。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案生命周期管理却成为了困扰其财务部门的一大难题。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。但即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找时犹如大海捞针。工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在会计档案生命周期的各个环节，好想你都面临着严峻的挑战。
合思档案：量身定制的破局之策
合思针对好想你面临的问题，凭借专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为会计档案生命周期管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，工作效率得到了有效提升。就像在一个井然有序的图书馆中，读者可以轻松找到自己需要的书籍，大大节省了时间和精力。在会计档案生命周期的管理中，这一功能让财务人员能够更加高效地处理各项工作。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，让审计工作变得更加高效，就像为审计人员配备了一台精准的导航仪，能够快速准确地找到所需信息。在会计档案生命周期的审计环节，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，就像在地图上精准标注宝藏的位置一样。在会计档案生命周期的查阅环节，这一功能为企业提供了极大的便利。 -
自动分类归档 确保信息有序
合思档案系统具备自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位勤劳的管家，将各种物品分类整理得井井有条。在会计档案生命周期的归档环节，这一功能让企业的档案管理更加规范、高效。
显著成效：数据见证实力
在合思档案的助力下，好想你在会计档案生命周期管理方面取得了显著的成效，各项数据如同璀璨的明珠，闪耀着成功的光芒。
在人工耗时方面，减少了 90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的人力资源得到了更有效的利用。
总部接收管理耗时减少了 80%。这一巨大的提升，让总部能够更加及时、准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
借阅管理耗时减少了 67%。员工能够更加便捷地借阅档案，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。
合思档案：企业会计档案生命周期管理的价值之选
合思档案的出现，为企业在会计档案生命周期管理方面带来了全新的价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势。合思档案将凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上会计档案生命周期管理的数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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