在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困局，降低单位的运行成本，同时减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一行业痛点。合思联合多方重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案保管安全也面临着严峻的考验，传统的管理方式难以确保档案的完整性和安全性。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成整个差旅流程。同时，系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了档案保管安全。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和安全性，进一步保障了档案保管安全。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
携手合思开启转型之旅
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，真正做到了让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案有助于企业实现全流程数字化闭环，适应未来发展趋势。
合思具有强大的功能和服务优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，同时确保档案保管安全。
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