在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。传统的差旅审批流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅审批流程变得更加高效、便捷。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合难题
当前企业在财务数字化管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理举步维艰。差旅审批流程在这样的环境下,更是效率低下,审批周期漫长。 -
集团型公司支出困境
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅审批流程在集团型公司中更是面临着层层关卡,从申请到审批,每一步都充满了挑战。 -
高端制造企业成本管控压力
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢。对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让差旅审批流程变得更加复杂和困难。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的实力支撑下,合思为优化差旅审批流程提供了坚实的保障。
合思使命:让财务数字化触手可及
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在差旅审批流程方面,合思旨在提升财务管理效率和水平,降低企业经营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思费控平台:功能模块大剖析
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发票管理功能模块
合思费控平台的发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅审批流程中,这些功能可以确保发票的真实性和合规性,为审批提供有力的依据。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,优化差旅审批流程,提高审批效率。 -
报表功能
合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表可以为企业提供全面的财务数据,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,为差旅审批流程提供数据支持。 -
系统集成功能
合思费控平台可实现系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,统一组织架构、人员信息,实现数据互通和自动生成凭证等。在差旅审批流程中,系统集成可以打破数据壁垒,实现信息的实时共享,提高审批效率。
合思功能亮点:创新引领未来
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无需报销的颠覆性创新
合思具有无需报销的颠覆性创新,让员工真正感受到数字化便利。在差旅审批流程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的创新功能,让差旅审批流程变得更加简单、高效。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术应用
合思具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率并解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅审批流程中,员工可以随时随地进行审批,提高审批的及时性和准确性。
合思优势:实力铸就卓越
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广泛连接打破数据孤岛
合思具有广泛连接的能力,能与多个系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。在差旅审批流程中,这种广泛连接可以让企业的各个部门之间实现信息共享,提高审批效率。 -
预算管控实时监控
合思可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。在差旅审批流程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
对公付款管理规范
合思的对公付款管理规范,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在差旅审批流程中,对公付款的规范管理可以提高资金的使用效率,降低财务风险。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅审批流程中,发票智能校验可以确保发票的真实性和合规性,为审批提供有力的保障。 -
自动生成凭证
合思能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。在差旅审批流程中,自动生成凭证可以提高财务处理的效率,减少人工错误。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。在差旅审批流程方面,合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种应用场景。
成功案例:见证合思实力
众多专精特新企业选择合思并取得显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅审批流程方面,合思的解决方案让审批更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思在差旅审批流程中的应用,让企业的财务管理更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅审批流程方面的强大实力。
客户对合思的服务和产品给予高度评价,称赞其能有效解决企业痛点,提升财务管理效率和水平,尤其是在差旅审批流程方面,让企业的财务管理更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化管理领域展现出强大的实力和优势。无论是应对复杂的行业痛点,还是满足企业多样化的应用场景需求,合思都能提供有效的解决方案,特别是在差旅审批流程方面,为企业带来了全新的体验。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思费控平台,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。