在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中选择了合思的财务数字化解决方案，通过审批流程再造，实现了效率的大幅提升和管理的全面升级。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设立30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
如此庞大而复杂的组织架构，如同一个庞大的商业帝国。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题就像一团乱麻，让动力源的财务审批流程陷入了困境。每一次的报销审批，都像是一场漫长的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，也影响了企业的运营效率。审批流程再造，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思科技的数字化破局之道
面对动力源的困境，合思带来了一套全面的财务数字化解决方案，通过审批流程再造，为动力源的财务困局找到了破局之道。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔订单的成本情况。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一台精密的财务机器，让报销流程变得高效而有序。
合思系统的连接能力也十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够在各个系统之间自由流通，实现了审批流程再造的目标。
成效与成果：审批流程再造带来的华丽转身
合思的财务数字化解决方案，通过审批流程再造，为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了会计人员的工作负担，也为企业节省了大量的成本。
在报销填报方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批也变得更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。这就像给财务审批流程穿上了一层坚固的铠甲，让审批更加准确和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业的管理层提供了一张精准的导航图，让企业能够在激烈的市场竞争中稳健前行。
客户反馈：合思成为动力源的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在审批流程再造的过程中，合思的专业团队与动力源紧密合作，深入了解企业的需求，不断优化解决方案。他们就像一群贴心的管家，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
未来合作与展望：携手共进，开启新征程
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用，实现更高效的财务管理和业务运营。
审批流程再造是一个持续的过程，动力源和合思将不断探索和创新，引入更多先进的技术和理念，为企业的发展注入新的动力。他们将共同打造一个更加智能、高效、透明的财务生态系统，让动力源在全球市场的竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了审批流程再造，开启了高效、智能的财务管理之旅。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验审批流程再造带来的变革与提升。
