在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面，仍如置身迷雾，难题重重。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业照亮前行的道路，助力解决财务档案归档的诸多困扰。
行业痛点：财务档案归档的荆棘之路
企业在财务档案归档过程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题宛如沉重枷锁。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失。每一张单据的核对，都像是一场精细的拼图游戏，稍有差错，就可能让整个档案体系陷入混乱。
查找慢如同在迷宫中迷失方向。纸质档案受时空限制，难以实时调阅、精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，时间就在这无尽的翻找中悄然流逝。
成本高成为企业的沉重负担。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，仓库里堆积如山的档案占据了宝贵的空间，而管理人员的频繁整理和维护也消耗了大量的人力成本。
不合规问题如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化的浪潮下，纸质档案的局限性日益凸显。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如跗骨之蛆。数据不互通导致信息孤岛现象严重，实物档案存储成本居高不下，重复录入操作耗时费力，档案价值无法最大化发挥。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务档案归档的高效进行。
解决方案概述：合思档案的一站式魔法
合思档案，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案归档的全新大门。
它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过打破数据孤岛，实现数据同源，让企业的财务数据如同活水一般，顺畅流动。自动组装档案数据，就像一位高效的档案管家，将杂乱无章的数据整理得井井有条。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配，让每一份档案都有迹可循。
合思档案还能对接各类异构系统，实现自动制档和档案全场景数字化利用。无论企业使用何种系统，合思档案都能与之无缝对接，为企业提供一站式的财务档案归档解决方案。
核心功能亮点：合思档案的十八般武艺
合思档案拥有众多强大的核心功能，宛如身怀十八般武艺的武林高手。
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智能采集：信息的敏锐猎手
智能采集功能是合思档案的先锋利器。通过开放式接口互联自主采集，它能像敏锐的猎手一样，迅速捕捉到所需的档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析，让复杂的档案信息变得简单易懂。 -
智能关联与自动组装：档案的有序编排师
智能关联、自动组装功能如同一位技艺精湛的编排师，对档案进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它能将分散的档案信息有机地整合在一起，形成一个完整的档案体系。 -
精准权限管控与灵活扩展：档案的安全守护者
精准权限管控、档案目录灵活扩展功能是合思档案的安全防线。水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。它能像忠诚的守护者一样，保护企业的档案信息不被非法获取。 -
多维检索与一站式预览：档案的快速导航仪
多维检索、一站式预览功能是合思档案的快速导航仪。在线借阅、异构系统联查，让企业能够快速找到所需的档案信息。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加直观、高效。
用户收益：合思档案带来的财务福音
使用合思档案，企业将收获满满的财务福音。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。企业的财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的归档和管理。
合思档案能大幅提升工作效率。例如，归档效率提升90%，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。显著降低成本，为企业年节约成本30万+，让企业的财务压力得到有效缓解。还能提高合规性，满足管理要求，实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：合思档案的用武之地
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多挑战。合思档案就像一位救星，可应用于这些场景，帮助企业解决电子凭证处理难题，实现全流程无纸化管理。
在电子凭证接收环节，合思档案能自动采集电子凭证信息，确保信息的准确性和完整性。在报销环节，它能实现自动化审核，提高报销效率。在入账环节，它能自动生成会计凭证，减少人工录入的错误。在归档环节，它能将电子凭证和相关资料自动归档，实现档案的数字化管理。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案归档的华丽转身。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
这些成功案例，如同璀璨的星星，照亮了合思档案的实力之路，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结语：开启合思档案免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案归档难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
