在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化转型的重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈向数字化。然而，在这场变革中，企业面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是暴露出归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等痛点。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，增加了企业成本，还难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案流转管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：打通全流程的档案流转管理利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它以客户为中心，通过专业的服务和先进的技术，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现财务档案流转管理的数字化升级。
核心功能与优势：构建高效档案流转管理体系
合思档案在档案流转管理方面具有诸多核心功能和显著优势，为企业打造了一个高效、合规、节约成本的档案管理体系。
- 全生命周期管理：无缝衔接档案流转各环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案流转管理更加高效。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够轻松对接各种数据源。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。在档案制档阶段，智能关联·自动组装功能实现了档案的快速整理，四性检测·业务检测·自定义版式文件确保了档案的合规性和规范性。档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，保证了档案数据的安全和可扩展性；水印管理·档号符合国标要求，使档案管理更加规范。档案利用环节，多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查以及实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，让档案的查询、借阅和盘点变得更加便捷高效。
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合规性保障：确保档案流转管理合法合规
合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准要求，为企业提供了全面的合规性保障。在档案采集、制档、管理和利用的各个环节，都进行了严格的合规检测和控制，确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，合思档案的档号符合国标要求，水印管理等功能也进一步增强了档案的合规性。通过合思档案，企业可以有效避免因档案管理不合规而带来的法律风险，确保档案流转管理合法合规。 -
成本节约：降低档案流转管理综合成本
通过合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，大大提高了档案流转管理的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，进一步提升了企业的管理水平。同时，合思档案还能为企业节约大量成本，如打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
行业应用与案例：见证档案流转管理卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为众多企业带来了显著的价值和效益。以下是一些实际应用案例，展示了合思档案在档案流转管理方面的卓越成效。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案流转管理方面取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案流转的高效管理，提高了工作效率，降低了成本。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案流转的无纸化管理，大大降低了成本，提高了运营效率。 -
餐饮行业：云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案助力云海肴优化了档案流转管理流程，提升了财务管理水平。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的档案流转管理解决方案，提高了企业的运营效率和竞争力。
抓住机遇，选择合思档案实现财务数智化升级
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，积极抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择专业的电子会计档案管理解决方案，是企业实现财务数智化升级的关键。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其可靠性和专业性。在档案流转管理方面，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，为企业提供了一个优质的选择。
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