在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程如同一场繁琐的马拉松，所有报销环节都依赖人工操作，手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现差错。企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，导致经营分析不及时，让企业在数电票时代处理对公业务时举步维艰。财务人员处理发票时，要面对供应商零散开票、人工审领保管发票以及人工对账等繁琐工作，效率极其低下。而且，企业财务信息系统相互割裂，数据无法连通，业财融合难以实现，严重制约了企业的精细化管理和降本增效。这些痛点，相信许多企业都感同身受。
全维赋能：合思财务数智化解决方案概览
合思作为财务数智化领域的先锋，针对企业面临的这些痛点，提供了全面的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其核心目标是释放企业员工的创造力，助力企业实现业财融合。该平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台，打破信息孤岛，实现数据的连通，让企业能够挖掘更多的价值。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。合思的费用归档工具在这个全面的解决方案中，扮演着至关重要的角色，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
功能探秘：合思解决方案核心亮点剖析
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的功能，让企业的费用管理更加高效、透明，费用归档工具在其中起到了关键的作用，确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费时能够选择最优的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约。费用归档工具与合思商城紧密配合，能够将差旅费用相关的数据准确归档，方便企业进行后续的分析和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。费用归档工具是合思档案的重要组成部分，能够帮助企业快速、准确地完成费用归档工作，大大提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。费用归档工具在这个过程中，确保了相关财务数据的准确归档，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
效益洞察：使用合思方案的实际收益
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可以降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%，降低企业的运营成本。此外，它将业财流程数字化程度提升至95%，保障数据安全合规100%。费用归档工具在这些收益的实现过程中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确归档和高效管理。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档工具将这些消费数据准确归档，为企业的费用分析和管理提供了有力支持。
合思商城帮助企业节约差旅费用。例如，徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具记录了差旅费用的详细信息，方便企业进行成本核算和分析。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。费用归档工具作为合思档案的一部分，为企业的费用档案管理带来了极大的便利。
场景呈现：合思解决方案的实用之道
在消费场景方面，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用归档工具能够对这些消费场景产生的费用进行准确归档，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档工具可以将这些业务场景中的费用数据进行有效管理，为企业的业务决策提供支持。
对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。费用归档工具为老板提供了准确的费用数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
对于财务人员而言，合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用归档工具减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
案例见证：合思方案在企业中的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。费用归档工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了各项费用的准确归档和高效管理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具记录了徐福记差旅费用的详细信息，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。费用归档工具为中交水运规划设计院有限公司的费用档案管理带来了显著的改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。费用归档工具在汉威科技集团的财务管理中，确保了费用数据的准确归档和有效利用。
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