在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,在合思的助力下,于财务数字化转型领域取得了显著成效。采用合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列成果,不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力,也为众多企业的转型之路提供了宝贵借鉴。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
随着企业的不断发展,财务数字化转型成为动力源提升管理水平、实现降本增效的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为动力源亟待解决的问题。面对复杂多样的业务需求,动力源急需一套更有效的解决方案来推动财务数字化转型的顺利进行。
合思方案:科技赋能的财务数字化盛宴
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。在这个过程中,发票管理系统发挥了重要作用,它能够高效地处理发票信息,确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,动力源实现了300%的效率提升。合思的自动化流程和智能管理,使得各项财务工作能够更快速、准确地完成。无论是发票的处理,还是费用的报销,都在发票管理系统的支持下变得更加高效。
其次,动力源节约了50%的人员成本。通过合思的系统,减少了人工操作和审核环节,提高了工作效率,从而降低了人力成本。发票管理系统的智能化处理,使得财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后,员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的满意度和工作积极性。发票管理系统的自动获取和处理发票功能,让员工报销变得更加便捷,减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗。
高度评价:专业高效的合作伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展,体现了合思的专业和高效。在动力源的财务数字化转型过程中,发票管理系统的稳定运行和合思团队的专业服务,为动力源的发展提供了有力保障。
未来展望:携手共进,共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入,合思将继续为其提供更优质、更全面的财务数字化服务。合思将不断优化发票管理系统等相关产品和服务,助力动力源实现更高的目标。双方的合作将不断深化,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其发票管理系统能够有效提升企业的财务管理效率,确保财务数据的准确性和安全性。目前,合思已服务超7000家付费企业,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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