合思财务数智化:破解传统收支难题,开启企业数字化档案管理新篇

合思财务数智化:破解传统收支难题,开启企业数字化档案管理新篇
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手的行业痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的鸿沟,使得对公业务处理困难重重。员工报销、财务入账归档不仅耗时久,而且成本高昂,每一个环节都像是在消耗企业的精力与资源。传统报销流程更是繁琐不堪,手工提交申请、人工审核、人工对账等环节,如同缓慢运转的齿轮,效率低下,合规性也难以把控。

在会计档案管理方面,企业同样面临着巨大的挑战。档案整理耗时久,就像在茫茫大海中寻找针一样困难;存储空间和耗材成本高,如同沉重的负担压在企业身上;数据安全合规性难以保障,更是让企业时刻提心吊胆。在经营分析上,缺乏实时、准确的数据支持,企业难以动态了解细分业务ROI,决策如同在黑暗中摸索,缺乏可靠的依据。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。

合思全景:财务数智化整体蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的大脑,统筹着企业财务的各个方面。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步强化了这个平台的功能。通过这种创新的方式,企业员工能够从繁琐的财务事务中解放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,真正实现了业财融合。

合思还积极连接各种生态系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的连通,打破了传统财务中的信息孤岛,让企业能够在一个更加高效、透明的环境中运营,挖掘出更多的潜在价值。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,整个过程行云流水,极大地提高了财务处理的效率。

核心锐器:合思产品功能亮点

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个超级管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的支持。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效,节省了大量的成本。

  • 合思档案:数字化档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是企业数字化档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业能够降低成本,提高档案管理的效率和安全性,真正实现了数字化档案管理的变革。

  • 收支管理:全场景覆盖利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力的支持。

价值凸显:用户使用合思收益

使用合思的产品,企业能够在多个方面获得显著的提升。在时间和成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这意味着企业能够将更多的时间和资源投入到核心业务中,提高运营效率。

合思商城能帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

合思档案在数字化档案管理方面表现卓越,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全、便捷。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。

场景聚焦:合思产品多元应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能够在这个生态中得到满足,为企业提供了全方位的消费解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的紧密结合,提高业务运营的效率和财务决策的科学性。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效,员工的差旅体验也得到了极大的提升。

  • 企业采购场景:一站式线上对账
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这为企业的采购管理提供了更加高效、透明的解决方案。

成功典范:合思客户案例见证

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,成功实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在数字化档案管理方面取得了显著的成果。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其功能优势实现财务数字化管理,提升了企业运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想在财务数字化转型中获得优势,不妨来免费试用合思的产品,感受合思为企业带来的财务数智化变革,开启企业数字化档案管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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