在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。这些障碍如同迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字化转型的征程中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业潜力，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
知名数字阅读企业的困境与挑战
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数据迷局：整合之难与管控之困
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，其内部的数据管理问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度堪比登天。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。 -
低效泥沼：机械工作与纸张浪费
在财务处理方面，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当今社会倡导的绿色环保理念背道而驰。 -
档案黑洞：信息缺失与借阅难题
由于管理不善，该企业票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式，严重制约了企业的发展速度，成为企业前进道路上的绊脚石。
合思解决方案：精准破局之道
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业财融合：打造合规性文档存储的坚固基石
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力该企业完成了业财平台建设。通过整合业务和财务数据，确保了财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。在合规性文档存储方面，该方案实现了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营奠定了坚实基础。 -
效率提升：让财务工作驶入快车道
该方案极大地提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。同时，合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。在合规性文档存储方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。 -
绿色转型：践行双碳目标的先锋
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在合规性文档存储方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。这一举措不仅符合企业的可持续发展战略，也顺应了时代的发展潮流。
显著成果：见证方案的卓越成效
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增效：释放企业活力的密钥
采用合思解决方案后，该企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。在合规性文档存储方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的运营更加高效顺畅。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。在合规性文档存储方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障企业稳健发展的盾牌
合规性是企业发展的重要保障。合思解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在合规性文档存储方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的稳健发展保驾护航。 -
先进：引领行业发展的潮流
合思解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在合规性文档存储方面，走在了行业的前列，为企业树立了先进的典范，引领了行业的发展潮流。
合思解决方案：优势尽显与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在合规性文档存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了安全、高效、合规的文档存储服务，解决了企业在数字化转型过程中遇到的诸多难题。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的服务保障，能够满足企业多样化的需求。在合规性文档存储方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
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