在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编撰而成的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座灯塔，为众多企业在会计档案生命周期管理的海洋中提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻其在会计档案生命周期管理方面的变革之路。
枣业明珠：好想你公司简介
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店数量达400多家，拥有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达3.6W + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此辉煌的成就，让好想你在行业中占据着举足轻重的地位。然而，随着公司的不断发展壮大，在会计档案生命周期管理方面，却面临着诸多挑战。
传统困境：好想你业务痛点剖析
在会计档案生命周期的管理过程中，好想你公司面临着一系列棘手的问题。
归档难题：在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这无疑增加了档案管理的风险和成本。
查找困境：纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制。当需要查找特定档案时，往往要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，严重影响了工作效率。
成本压力：大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，导致管理成本居高不下。
合规挑战：传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业管理的要求，给公司的合规运营带来了一定的风险。
智慧之钥：合思解决方案亮相
面对好想你公司在会计档案生命周期管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用相关数据，大大提高了工作效率。在会计档案生命周期的各个环节，都能够实现数据的实时共享和有效利用，让财务管理更加顺畅。
自动组装审计便捷：在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装档案数据，能够快速生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。在会计档案生命周期的审计阶段，为企业节省了大量的时间和精力。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在会计档案生命周期的存储和查阅环节，提供了极大的便利。
落地生根：解决方案实施之路
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，合思根据好想你公司的实际情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。
在平台的搭建过程中，合思的技术团队进行了系统的部署和调试，确保平台的稳定性和可靠性。同时，为了让好想你公司的财务人员能够熟练使用平台，合思还对他们进行了全面的培训。通过培训，财务人员能够快速掌握平台的操作技巧，确保平台能够顺利运行。在会计档案生命周期的管理过程中，合思的解决方案逐渐落地生根，为好想你公司带来了实实在在的改变。
硕果累累：方案实施显著成效
合思的解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少：在会计档案生命周期的各个环节，人工耗时都得到了极大的降低。通过自动化的流程和便捷的操作，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还优化了企业的管理流程。
成本节约成效显著：预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。在会计档案生命周期的管理过程中，实现了降本增效的目标。
高度赞誉：客户积极评价反馈
好想你公司的财务负责人对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了公司的财务管理效率，降低了成本，同时也确保了档案管理的合规性。通过引入合思的解决方案，公司的财务管理更加智能化、数字化，在会计档案生命周期的管理方面实现了质的飞跃。
携手合思：开启财务转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计档案生命周期的管理方面，合思已经积累了丰富的经验和成功案例。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业，在会计档案生命周期的管理中，走向更加高效、智能的未来。
