在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以有效分析利用的困境；财务人员每日需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销流程中更是被繁琐的手续困扰，需要留存和上交大量纸质票据。
如今，数电票正以迅猛之势快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。比如，纸质凭证输出的耗材成本极高，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，合思档案应运而生，它在数字化时代对于企业而言，有着不可忽视的重要性和必要性，是企业实现合规性文档存储的理想之选。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超 15 亿元人民币。其服务网络遍布全国，在 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规性文档存储提供了有力保障。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据领航：高效匹配海量数据
合思档案的大数据解决方案宛如一位精准的领航员，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，确保企业的合规性文档存储在数据处理上高效准确。 -
灵活扩展：拓展档案管理版图
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能实现财务档案全生命周期管理，就像为企业的档案管理绘制了一幅全面的蓝图，让合规性文档存储的边界不断拓展。 -
证据链拼图：保障财务合规完整
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这就如同将拼图碎片完美拼接，保障了财务合规，让企业的合规性文档存储更加可靠。 -
数电票闭环：全流程智能管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，为企业的合规性文档存储提供了一站式的智能解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
合思档案相较于传统档案管理方式，优势十分显著。在成本节约方面，它能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，让企业在合规性文档存储上的投入大幅降低。在效率提升上，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%，极大地提高了企业的运营效率。
它打破了物理空间的限制，企业人员可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力实现了 100%自动归档，最大程度减少人工介入。
此外，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，为企业的合规性文档存储提供了坚实的政策和技术支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。企业实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低，在合规性文档存储方面实现了质的飞跃。 -
集团企业：单套制管理标准化
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的合规性文档存储带来了革命性的改变。 -
教育集团：简化流程提升效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的合规性文档存储更加便捷高效。
合思档案凭借其卓越的产品性能和显著的应用效果，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在企业的合规性文档存储方面发挥着至关重要的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的合规性文档存储提供持续的支持和保障。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程。
