在企业数字化转型的浪潮中，文档电子化管理已成为企业提升效率、降低成本、实现合规运营的关键环节。电子会计档案管理作为企业文档电子化管理的重要组成部分，正日益受到企业的重视。
企业在推进数字化建设的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列系统的建设，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，数据存储也多依赖线下载体。这不仅增加了企业的管理成本，还难以保证档案的原生性，影响企业财务档案管理的合规性，阻碍了企业全面数字化的进程。
与此同时，2025年数电票全覆盖的目标，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
政策市场双驱动电子档案管理崛起
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面认可。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为企业电子会计档案管理提供了坚实的法律基础。
随着数电票的快速扩张，收票和开票政策都在积极推动电子发票的合法接收和使用。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。文档电子化管理在政策和市场的双重驱动下，正迎来前所未有的发展机遇。
传统档案管理痛点丛生
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了企业的财务风险。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，还降低了企业的运营效率。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，严重制约了企业的发展。文档电子化管理成为解决这些痛点的关键。
合思档案定制化破局之道
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套整体解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，碰撞出协作的价值。文档电子化管理在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
四大核心模块铸就高效管理基石
大数据解决方案是合思档案的核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。文档电子化管理在大数据的支持下，更加精准、高效。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。文档电子化管理在档案扩展解决方案的助力下，更加全面、灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。文档电子化管理在证据链完整性解决方案的保障下，更加安全、可靠。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。文档电子化管理在数电票解决方案的推动下，更加智能、便捷。
合思档案多维竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。文档电子化管理在广泛连接的能力下，更加集成、高效。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档的特性，提高了档案管理的效率和准确性。文档电子化管理在自动归档的优势下，更加便捷、精准。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。通过多项认证和试点验收，为企业的合规运营提供了保障。文档电子化管理在合规性的保障下，更加安全、可靠。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。文档电子化管理在持续迭代的能力下，更加适应市场需求。
成功案例见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的运营效率。文档电子化管理在这个案例中，展现出了强大的实力。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。文档电子化管理在这个案例中，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。文档电子化管理在这个案例中，让企业的档案管理焕然一新。
合思全方位服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了及时、高效的服务。
合思提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，以及网站（www.hosecloud.com）和微信公众号、小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式，随时获取合思的服务支持。文档电子化管理在合思全方位服务体系的护航下，更加稳定、可靠。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它秉承以客户为中心的服务理念，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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