合思财务数字化解决方案:重塑商旅审批流程,赋能企业高效发展

合思财务数字化解决方案:重塑商旅审批流程,赋能企业高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

同时,企业在高速发展的道路上,也面临着诸多痛点。业务成本管控如同在迷雾中前行,难以精准把握;报销流程冗长,审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益增长;多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,既浪费时间又容易出错。传统的财务管理模式在这些挑战面前,已经显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型和业财融合带来了新的希望。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。智能管控功能让企业的财务管理更加精准高效,自动生成凭证则告别了传统财务管理的繁琐与低效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅审批流程方面,合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率。

功能大观:解锁财务数字化新体验

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在商旅审批流程中,发票的准确管理是关键环节,合思费控为其提供了坚实的保障。

  • 合思商城:无需报销的便捷之旅
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让商旅审批流程更加顺畅,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在商旅审批流程中,通过对费用数据的分析,可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让审批更加科学合理。

核心亮点:彰显合思独特魅力

  • 无需报销:提升人效的创新模式
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工在因公消费时真正感受到了数字化的便利,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账结算,大大缩短了处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。在商旅审批流程中,无需报销模式减少了中间环节,提高了审批效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的强大能力
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据联动和实时同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在商旅审批流程中,系统集成使得相关信息能够及时共享,审批更加顺畅。

  • 预算管控:精细化管理的有效手段
    合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的精细化管理。在商旅审批流程中,预算管控能够确保费用在合理范围内,提高了审批的准确性和有效性。

价值体现:见证合思实际成效

  • 效率提升:让企业运营更高效
    使用合思产品后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在商旅审批流程中,效率的提升意味着员工能够更快地完成审批,投入到工作中,企业的运营也更加高效。

  • 成本降低:为企业节省开支
    合思产品还能帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。在商旅审批流程中,成本的降低体现在各个环节,如减少了人工操作成本、纸张成本等。

  • 数据精准:助力企业科学决策
    合思产品保证了数据的实时准确,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商旅审批流程中,准确的数据能够为审批提供可靠的依据,使审批更加科学合理。

典型场景:合思应用无处不在

  • 无需报销场景:全流程自动化的典范
    在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,免垫资、免开票,财务统一结算。以亿嘉和科技为例,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在商旅审批流程中,这种全流程自动化模式大大提高了审批效率和准确性。

  • 预算管控场景:跨系统管理的有效实践
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。在商旅审批流程中,预算管控场景能够确保费用在预算范围内,提高了审批的合理性。

  • 系统集成场景:多维整合的无缝对接
    合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在商旅审批流程中,系统集成场景使得相关信息能够及时共享,审批更加顺畅。

成功案例:合思实力有目共睹

  • 动力源:革新体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅审批流程方面,动力源也取得了显著的成效,审批效率大大提高。

  • 汉威科技集团:极致管控提升效能
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在商旅审批流程中,汉威科技集团实现了更加精准的预算管控和高效的审批流程。

  • 派克新材:高效报销优化管理
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在商旅审批流程中,派克新材的审批速度和准确性都得到了极大的提高。

市场定位:合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;其无需报销的解决方案具有创新性,为员工和企业财务带来了极大的便利;并且合思的产品功能丰富,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务,能够满足企业多样化的需求。在商旅审批流程方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加高效、便捷、精准的审批服务。

结语:携手合思共赴数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,提高企业的竞争力和盈利能力,是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过合思的产品,企业能够实现精细化管理,实时掌握财务数据,做出科学决策,适应市场的变化和发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断提升产品的用户体验和服务质量,拓展市场份额,成为企业财务数字化领域的领导者。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,您的企业是否也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合?不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值,现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展和腾飞!

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captaincaptain
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