在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业在会计档案生命周期管理中打开了全新的局面。
案例企业：好想你深陷会计档案管理困局
红枣巨头的成长与烦恼
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。自 1992 年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营能力，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案管理却成为了困扰公司的一块心病。
传统档案管理的重重枷锁
在传统的会计档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。每到财务归档时，财务人员就像陷入了一场繁琐的“数据核对大战”。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作更是让财务人员焦头烂额。
而且，纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚徒。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，就像在茫茫大海中寻找一根针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业的工作效率大打折扣。想象一下，当企业急需一份重要的会计档案来进行决策时，却因为查找困难而耽误了时机，这将给企业带来多大的损失。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理人员需要花费大量的精力来对档案进行分类、整理和保管，人力成本也居高不下。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着好想你在会计档案生命周期管理方面的发展。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案为好想你带来的第一个惊喜，就是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案的平台上，财务人员可以享受到一键联查的便捷服务。这就好比为财务人员配备了一个智能的“数据导航仪”，无论他们需要查找哪一份会计档案，都可以通过简单的操作快速定位。这种便捷的功能，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案同样表现出色。它采用了自动组装的方式，将相关的会计档案数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就大大减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。想象一下，以往审计人员需要花费大量的时间来翻阅纸质档案，逐一核对数据，而现在有了合思档案，他们可以通过电子档案快速获取所需信息，审计工作变得更加高效、准确。
实物高效管理 精准定位档案
对于会计档案的实物管理，合思档案也有一套独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。这就好比为每一份实物档案都贴上了一个智能的“定位标签”，无论档案存放在哪里，都可以快速找到。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：合思档案助力好想你破茧成蝶
时间成本大幅降低
在使用合思档案之后，好想你在会计档案管理方面取得了显著的成效。从时间成本来看，减少了 90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间来进行数据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的改变。
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了综合成本的显著下降。预计每年可以减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展注入新的动力。
合思档案：引领会计档案生命周期管理新未来
为企业创造多元价值
合思通过其电子会计档案管理平台，就像一位贴心的管家，帮助企业解决了会计档案管理的难题。在会计档案生命周期的各个环节，从档案的生成、整理、存储到查阅和销毁，合思档案都发挥着重要的作用。它实现了企业的降本增效，让企业在会计档案管理方面节省了大量的时间和成本；保证了企业的合规经营，确保会计档案的管理符合相关法律法规的要求；推动了企业的低碳运营，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
推动电子凭证数字化转型
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是会计档案生命周期管理的未来发展方向。在这个过程中，合思将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，推动我国电子凭证数字化转型。未来，合思将致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让会计档案生命周期管理更加高效、便捷、安全。
诚邀企业共同开启转型之旅
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。现在，我们诚邀更多的企业加入到合思的大家庭中来，免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，共同迎接会计档案生命周期管理的新变革。
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