合思档案：引领电子凭证数字化转型，助力企业运营成本核算优化

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在推动电子凭证数字化转型的行业发展中，正发挥着至关重要的作用，也为企业的运营成本核算带来了新的契机。

传统档案管理痛点突显运营成本核算难题

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了运营成本核算的效率和准确性。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了额外的查找成本，还可能影响财务数据的完整性。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得运营成本核算所需的数据难以快速获取。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求，这也给运营成本核算带来了潜在风险。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这不仅影响了资金的周转效率，也使得运营成本核算的及时性大打折扣。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，占用了库房人员的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这使得运营成本核算的准确性和效率都受到了极大的影响。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。凭证管理方面，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本，进而影响了运营成本核算的质量。

合思档案全面解决方案优化运营成本核算

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，其功能蓝图和核心优势能够有效优化企业的运营成本核算。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取所需的财务数据，为运营成本核算提供有力支持。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，保证了档案管理的规范化和安全性。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为运营成本核算提供了更多的分析工具和决策依据。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地获取财务数据，减少人工干预，提高运营成本核算的效率。档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。档案管理为精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保证了档案的安全性和可追溯性。档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得运营成本核算所需的数据能够快速、准确地获取。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，这使得运营成本核算更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业的运营成本核算提供更优质的服务。

合思档案竞争优势保障运营成本核算精准性

合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势能够保障企业运营成本核算的精准性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的运营成本核算解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在运营成本核算过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案在运营成本核算方面的可靠性和有效性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务体系能够满足企业在运营成本核算方面的多样化需求。

合思档案成功案例彰显运营成本核算成效

合思档案在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分彰显了其在运营成本核算方面的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过提高档案管理效率，企业能够更准确、及时地进行运营成本核算，从而实现成本的有效控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了运营成本核算的效率和准确性。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。通过合思档案的应用，企业能够更好地进行运营成本核算，实现精细化管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理效率，确保运营成本核算的准确性和合规性。

合思服务体系支撑运营成本核算高效开展

合思拥有完善的服务体系，能够支撑企业运营成本核算的高效开展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。研发中心的专业团队能够及时响应市场需求，为企业提供更先进的运营成本核算解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在运营成本核算过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是在系统实施过程中，还是在日常使用过程中，合思都能够为企业提供专业的支持和服务，保障运营成本核算的顺利进行。

合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，它不仅解决了企业传统档案管理中的痛点，优化了运营成本核算流程，还为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来，合思档案将继续在财务数智化领域深耕，为更多企业提供优质服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案在优化运营成本核算方面的强大功能，不妨免费试用一下。