在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临着一定压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润，实现可持续发展。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一趋势，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和借鉴。其中，报销时间管理在财务数智化转型中占据着重要地位。
零食连锁巨头的报销管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在快速扩张过程中，必然会面临一系列管理难题。
在报销时间管理方面，鸣鸣很忙集团遇到了不少棘手的问题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，往往不能与后续的报销流程有效衔接，导致报销时间延长。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，使得报销时间难以把控。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让报销时间管理成为了企业发展的一大阻碍。
合思无需报销解决方案：报销时间管理新策略
面对鸣鸣很忙集团在报销时间管理方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全面、高效的报销时间管理策略。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资，员工无需先垫付费用，减少了报销的环节和时间。这种方式不仅提高了员工的满意度，还大大缩短了报销时间，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，系统会自动进行验真查重。这种方式不仅节省了员工的时间和精力，还提高了发票审核的准确性和效率，有效缩短了报销时间。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行程中灵活打卡的数据，自动计算车补金额。这种自动化的核算方式，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了报销的准确性和效率，进一步优化了报销时间管理。
合思方案成效：报销时间管理显著优化
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团在报销时间管理方面取得了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还生成了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力的支持。在报销时间管理方面，成本的节约意味着资源的更高效利用，使得报销流程更加顺畅，报销时间大幅缩短。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案使得督导人员在巡店过程中的费用报销更加便捷和高效，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。这不仅提高了巡店的效率，还加快了门店标准化的落地进程。而门店标准化的提高，又进一步优化了报销流程，减少了报销时间的浪费。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。高周转率意味着企业的资金流动更加顺畅，报销时间管理也更加高效。资金的快速回笼和流转，使得企业能够及时支付报销款项，减少了员工等待报销的时间。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案，尤其是在报销时间管理方面，取得了显著的成效。通过优化报销流程，提高报销效率，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望更多企业积极拥抱财务数智化变革，重视报销时间管理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅，优化报销时间管理，为企业的发展注入新的活力。
