在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业,在这场转型之路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源成功化解难题,取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,彰显着它在行业中的强大实力和影响力。多年来,动力源始终专注于高端制造,不断创新发展,为行业的进步贡献着自己的力量。
业务背景:财务转型的迫切需求
在企业的发展进程中,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标。
然而,传统的财务模式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。它存在着效率低下、成本较高等诸多痛点,难以满足企业快速发展的步伐。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
解决方案:合思打造定制化差旅服务方案
合思作为财务数字化领域的佼佼者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。合思费控则实现了对费用的全面管控,从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,全流程数字化管理,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购还是差旅服务,都能在合思商城轻松完成,为企业提供了极大的便利。
实施过程:精准嵌入开启数字化之旅
合思团队将精心设计的管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。通过合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保了费用管理的高效性和准确性。
在差旅管理方面,合思商城发挥了重要作用。它聚合了丰富的差旅资源,为动力源提供了定制化差旅服务方案。员工可以根据实际需求在商城中选择合适的酒店、机票等服务,实现了差旅预订的便捷化和智能化。同时,线下易商卡因公消费也能与系统无缝对接,让差旅费用的管理更加规范。
取得成果:显著效益见证转型成功
经过一段时间的实施,合思为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着员工能够用更短的时间完成更多的工作,工作效率得到了极大的提高。同时,节约了50%的人员成本,让企业在资源利用上更加合理。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价:敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,迅速解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源企业的全球化业务完美配合,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型中的难题,还为企业带来了新的发展机遇。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的持续发展。
结尾:开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供定制化差旅服务方案,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进,在财务数字化的道路上创造更加辉煌的未来。