在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与漩涡。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,各种难题如影随形。而合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,引领企业驶向合规财务流程的彼岸。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代仍执着于古老的纸张;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则只是表面功夫。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个无人整理的仓库,各类凭证堆积如山,协同起来困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性,更是让企业管理者提心吊胆,一旦丢失,可能面临合规风险、审计风险和税务风险等一系列问题。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上艰难前行。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍在纸电并存的困境中挣扎,难以实现真正的数字化转型。合规财务流程在这样的环境下,犹如水中月、镜中花,难以触及。
解决方案概述:全流程数字化闭环新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务管理土壤。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各项经济业务紧密连接起来,助力企业优化经济业务流程,让合规财务流程成为企业财务管理的新常态。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请,流程简单便捷,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能,使企业能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能,为企业提供了更多的消费选择,满足不同场景的需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保每一笔账目都准确无误,统一开票功能让开票变得更加规范和高效。自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能通过大数据分析,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定功能为企业提供了更多的灵活性。AI 辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能的决策建议。移动端应用让企业管理者可以随时随地管理财务,多语言支持满足了国际化企业的需求。
安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠,定制化服务根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。
易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升财务管理能力。透明的收费标准和政策说明,让企业清楚了解每一笔费用的去向。这些功能亮点共同构成了合思财务收支管理平台的强大优势,为企业打造合规财务流程提供了坚实的保障。
用户收益:降本增效与数字化转型的双丰收
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。首先,企业可以降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在合规财务流程的保障下,企业的每一笔支出都更加合理,避免了不必要的浪费。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。通过数字化的手段,企业可以减少人工操作,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。合规财务流程让企业的财务管理更加规范,为企业的发展提供了有力的支持。
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案以数字技术与业财深度融合为抓手,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在合规财务流程的引领下,企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加明智的决策。
典型场景:全方位覆盖企业财务收支管理
合思财务收支管理平台的典型场景全面覆盖了企业的财务收支管理需求。
商旅线上订购场景,让企业员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。差旅申请场景,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加高效。易商卡线下消费场景,为企业提供了更多的消费选择,满足不同场景的需求。
发票采集场景,自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账场景,确保每一笔账目都准确无误。统一开票场景,让开票变得更加规范和高效。自动提报场景,让报销流程更加自动化。资金结算场景,保障了资金的安全和及时到账。
档案归档场景,将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅和管理。自动记账场景,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。商旅分析场景,通过大数据分析,为企业提供有价值的决策依据。这些典型场景在合规财务流程的框架下,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。在合规财务流程的保障下,该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。合规财务流程让该企业真正实现了降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。通过合思的解决方案,该品牌优化了财务流程,提升了财务管理的效率和质量,为企业的发展注入了新的动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。合规财务流程让该品牌在数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规财务流程是企业财务管理的核心,合思平台以其卓越的功能和服务,为企业打造了一条高效、合规的财务管理之路。