在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进的财务收支管理平台和独具匠心的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的征程中开启了崭新的篇章。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思如何凭借卓越的在线报销申请流程，帮助企业解决财务痛点。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明珠，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，在这辉煌成就的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务挑战。
企业的供应链犹如一个错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统，这就如同多条混乱交织的丝线，使得工作效率低下。员工在进行在线报销申请流程时，往往需要在不同系统之间来回切换，繁琐至极。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同高山一般严峻。人工记账就像一位蹒跚的老人，难以释放财务应有的价值。在这样的情况下，在线报销申请流程变得异常艰难，员工需要花费大量的时间和精力来整理和核对账目。
事前事中管控不连贯，仿佛是一辆没有刹车和油门的汽车，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。员工在进行差旅消费时，缺乏有效的管控机制，导致费用支出失控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在线报销申请流程中，档案的管理成为了一大难题，员工需要花费大量的时间来整理和查找档案，工作效率极低。
合思打造报销新流程
面对该企业的重重困境，合思以其卓越的智慧和创新的精神，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过在线报销申请流程轻松完成差旅申请，实现商旅线上订购以及易商卡线下消费。这就如同为员工提供了一个便捷的消费通道，让他们在消费时更加轻松自如。
在财务核算、记账环节，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。在线报销申请流程变得更加高效、准确，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思采用了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进技术，其他TMC环节采用L3级无需报销录入发票等档案。合思商城更是实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就如同为企业打造了一个智能化的档案管理系统，让档案管理变得更加便捷、高效。
转型成效显著凸显
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘在迷雾中找到了灯塔的船只，取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，在线报销申请流程变得更加顺畅，财务人员可以更加轻松地完成工作。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同为企业打造了一个坚固的财务堡垒，让企业的财务管理更加规范、安全。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业建立了一个强大的数据库，让企业的数据更加准确、可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在线报销申请流程变得更加便捷，员工可以随时随地进行报销申请，企业的管理效率得到了极大的提升。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就如同为企业打造了一个可视化的财务管理平台，让企业的财务管理更加直观、透明。
从该国民经典零食品牌的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验全新的在线报销申请流程，踏上财务数字化转型之旅。
