在企业追求高效运营与数字化转型的浪潮中,财务收支管理是关键的一环。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务收支管理难题,实现了差旅审核效率提升,达成降本增效和数字化转型的目标。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。其不断创新的精神和卓越的技术实力,使其在行业内赢得了良好的声誉。
财务困境亟待破局
随着企业业务的蓬勃发展,汉威科技在财务收支管理方面逐渐遭遇困境。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。财务收支管理流程繁琐复杂,涉及众多环节和审批节点,导致效率低下。员工报销耗时过长,财务入账归档时间也被拉长,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。同时,传统管理方式下的成本较高,场地、耗材等费用不断增加,企业的运营负担日益加重。在当前经济环境下,传统财务管理方式已难以满足企业数字化转型的需求,差旅审核效率提升迫在眉睫。
合思打造定制方案
合思针对汉威科技的具体情况,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品和服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。通过这些产品和服务,合思能够对企业的财务收支进行全方位的管控,从差旅费用的报销到各项费用的入账,再到财务档案的归档,都实现了数字化操作,有效提升了差旅审核效率。
稳步推进系统实施
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了一系列有条不紊的步骤。首先,合思的专业团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点,与企业的财务人员、业务人员进行了充分的沟通和交流,制定了个性化的解决方案。然后,对汉威科技的财务人员进行系统培训,通过线上线下相结合的方式,确保他们熟练掌握合思系统的使用方法。在系统上线和实施阶段,合思逐步推进,进行数据迁移和系统对接,确保数据的准确性和系统的稳定性。同时,合思持续优化系统,根据汉威科技的反馈进行调整和改进,不断提升系统的性能和用户体验,进一步促进差旅审核效率提升。
显著成果与效益彰显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在差旅审核效率提升方面,员工报销耗时大幅减少,财务入账归档时间也大大缩短,提高了财务工作效率。通过数字化管理,企业降低了成本,节约了场地、耗材等方面的费用。业财流程的数字化程度得到了极大提升,实现了数据的安全合规。同时,加强了财务收支管控,为企业的经营决策提供了有力支持。汉威科技能够更加精准地掌握财务状况,合理安排资金,提高了企业的整体运营效率。
高度认可与积极反馈
汉威科技对合思的解决方案和服务表示高度认可。汉威科技认为合思能够快速响应企业需求,提供专业的技术支持和解决方案。在合作过程中,合思的团队展现出了高度的敬业精神和专业素养,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效,差旅审核效率提升明显。汉威科技对双方的合作充满信心,并期待在未来继续深化合作,共同探索更多的数字化管理模式。
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