在当今风起云涌的数字化浪潮之下,无数企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在流程效率、数据管控等方面逐渐显露出诸多弊端。合思财务数字化解决方案恰似一艘崭新的快艇,应运而生,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化审批流管理在这一解决方案中扮演着至关重要的角色,为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多难题。多系统林立如同森林中的众多岔路,导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,就像不同方向的岔路难以交汇。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞的道路上行走般糟糕,合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同藤蔓缠绕着企业,阻碍着企业的发展。
集团型公司有着成本增效的迫切需求,就像在有限的资源中寻找更多的宝藏。然而,它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展的道路上,也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。智能化审批流管理能够为企业拨开这片迷雾森林,找到清晰的发展道路。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家在财务数智化领域奋勇前行的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为它的发展注入了强大的动力燃料。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人选择合思实现降本增效等目标。智能化审批流管理在合思的服务体系中,成为了企业提升财务管理效率的有力武器。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同星辰照亮前行的道路。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革,为企业创造更大价值。智能化审批流管理正是合思实现使命和愿景的重要手段之一。
模块功能全解析
合思费控系统就像一个功能强大的财务工具箱,具备多种功能模块。费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精细的管家,对企业的费用进行全方位的管理。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它如同一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。系统还具有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供清晰的数据展示。此外,合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款;系统集成功能可广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据一致性、数据互通、单据驱动在线付款、自动生成凭证等。智能化审批流管理贯穿于各个功能模块,让企业的财务管理更加高效有序。
功能亮点闪耀光芒
合思费控系统具有诸多亮点与创新,如同夜空中闪耀的星星。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工可多渠道同屏比对,全场景无需垫资,降低因公消费成本。预算管控前置,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化审批流管理在这些亮点功能中发挥着核心作用,让企业的财务管理更加智能高效。
产品优势铸就卓越
合思费控系统具有显著优势,如同坚固的城墙守护着企业的财务管理。技术上,具有强大的OpenAPI能力,可实现与多系统的数据无缝同步,就像搭建了一条条高速的数据通道。服务上,秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域,能及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持。生态上,基于广泛连接的生态,可与众多第三方系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。模式上,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提升企业财务管理效率和体验。智能化审批流管理是合思费控系统优势的重要体现,为企业带来了更优质的财务管理体验。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企业。这些企业就像不同的拼图,合思费控系统能够为它们提供合适的财务管理解决方案。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,能满足企业在财务管理各环节的需求。智能化审批流管理在这些多元场景中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的明珠照亮了企业发展的道路。北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价积极,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,能帮助企业实现业财融合,加强内部风险管控,提升财务管理效率和水平。智能化审批流管理在这些成功案例中发挥了关键作用,为企业带来了实实在在的效益。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题。智能化审批流管理作为其中的核心亮点,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,并且现在可以免费试用,体验智能化审批流管理带来的卓越财务管理体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。