在商业的浩瀚星空中，财务数字化转型宛如一颗璀璨的星辰，吸引着众多企业追逐。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，实现节省办公成本的目标，踏上财务数字化转型的康庄大道。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，其品牌影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着其行业地位。它的产品畅销全国，深受消费者喜爱，销售版图覆盖了祖国的大江南北。
复杂业务暗藏痛点
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管理迷宫效率低迷
此零食品牌有着复杂的供应链和覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统中，就像一座迷宫，让工作人员在其中迷失方向，导致管理繁杂且低效。这种低效的管理模式，无疑增加了办公成本，也阻碍了企业的进一步发展。 -
对账难题价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一次的对账和记账工作，都像是一场与时间和错误的赛跑，消耗着大量的人力和物力。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的利润空间。在市场竞争日益激烈的今天，每一分成本的浪费都可能成为企业发展的绊脚石。 -
档案管理人力虚耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在大海里捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。每一次的档案整理和查找，都需要投入大量的时间和精力，而这些时间和精力本可以用于更有价值的工作。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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员工消费无缝衔接
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，整个流程无缝衔接，让员工的消费更加便捷高效。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。 -
档案管理规范有序
合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种规范有序的档案管理方式，让会计档案的管理更加高效、安全。
合作实施稳步推进
虽然没有详细的实施过程与步骤，但我们可以推测，企业首先与合思合作签约，然后进行系统对接，将企业的各个系统与合思的系统进行连接，实现数据的流通。接着进行数据迁移，将企业原有的数据迁移到合思的系统中。最后对员工进行培训，让员工熟悉合思的系统和操作流程。
显著成果效益凸显
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费用节约效率飞升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅节省了办公成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务数据更加准确、安全，也提高了企业的管理效率。 -
数据采集校验成链
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务数据更加可靠，也为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体管理
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这种管理方式不仅提高了档案管理的效率，还节省了办公成本。 -
智能关联管理升级
智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
满意反馈彰显实力
虽然没有具体的客户评价与反馈，但从取得的显著成果和效益来看，客户对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务难题，还实现了节省办公成本的目标，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，许多门店企业面临着与该零食品牌类似的财务难题。合思的解决方案具有很强的参考价值，如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验节省办公成本的魅力。
