在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出流程繁琐、费用管控困难、数据互不连通等诸多弊端。而合思的移动报销解决方案应运而生,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
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企业转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的画面。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验之差,如同在泥泞的道路上行走;合规难度之大,好似攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广泛、报销模式复杂,组织架构盘根错节、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。 -
集团型公司的管理困局
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。 -
高端制造企业的成本之殇
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同老牛拉车,缓慢前行。 -
医药企业的费用难题
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议众多,费用管控困难,如同在茫茫大海中寻找一艘小船。报销场景多样,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下,如同古老的机械,运转缓慢。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在行业内的卓越地位。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这就像一座明亮的灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向,助力企业在数字化时代更好地发展,提升财务管理水平和竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动行业的数字化变革。它就像一位勇敢的开拓者,不畏艰难险阻,引领着行业不断向前发展。
模块功能:强大的财务管理工具箱
合思移动报销解决方案拥有丰富多样的模块功能,就像一个强大的财务管理工具箱,为企业提供了全方位的支持。
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费用管理模块
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它就像一位细心的管家,对每一笔费用进行严格的管理和监控,确保费用的合理性和合规性。 -
专项费用管理模块
专项费用管理模块针对特定的费用项目进行管理,包括专项费用申请、报销、审核、归档等。它就像一个精准的狙击手,对专项费用进行精确的管控,确保专项费用的使用符合企业的战略目标。 -
发票管理模块
发票管理模块具有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位专业的税务专家,对发票进行严格的审核和管理,确保发票的真实性和合法性。 -
预算管控模块
预算管控模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位严格的财务监督员,对企业的预算进行实时监控和预警,确保企业的预算不超支。 -
合同管理台账模块
合同管理台账模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像一位严谨的合同管理员,对企业的合同进行全面的管理和跟踪,确保合同的执行符合企业的利益。 -
银企直联模块
银企直联模块实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它就像一条高速通道,让企业的资金流转更加快捷、安全、透明。 -
系统集成模块
系统集成模块可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互通和同步。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据壁垒,实现了数据的共享和协同。 -
报表分析模块
报表分析模块提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表分析功能。它就像一位睿智的分析师,为企业提供全面、准确的财务数据和决策支持,帮助企业做出明智的决策。 -
特色功能模块
合思还拥有合思商城和合思BI等特色功能模块。合思商城聚合了供应商实时同屏比价,提供机酒火等预订服务。它就像一个大型的购物平台,为企业提供了便捷、实惠的采购渠道。合思BI提供动态看板,支持业务决策。它就像一位智能的商业顾问,为企业提供实时的业务数据和分析,帮助企业把握市场动态,做出正确的决策。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思移动报销解决方案具有众多功能亮点与创新,引领着行业的潮流。
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无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统报销模式的繁琐流程,提升了员工的使用体验和满意度,同时也大幅提高了财务工作效率和合规性。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起,实现了数据的实时共享和流转。 -
多维度预算管控
合思支持多维度预算管控,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,对超预算情况实时预警。它就像一位精准的预算控制大师,对企业的预算进行全方位、多层次的管理和监控,确保企业的预算得到有效执行。 -
强大的发票管理功能
合思具备强大的发票管理功能,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位专业的发票处理专家,对企业的发票进行快速、准确的处理,确保发票的真实性和合法性。 -
灵活的单据配置和自定义档案
合思提供灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求定制流程和表单。它就像一位贴心的设计师,根据企业的个性化需求,为企业量身定制财务管理制度和流程,满足企业多样化的需求。 -
业财数据深度融合和实时同步
合思能够实现业财数据的深度融合和实时同步,为企业提供全面、准确的财务数据和决策支持。它就像一位智慧的财务大脑,将企业的业务数据和财务数据进行深度整合和分析,为企业提供有价值的信息和建议,帮助企业做出科学的决策。
产品优势:铸就卓越品质
合思移动报销解决方案具有诸多产品优势,铸就了其卓越的品质。
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广泛的生态连接能力
合思具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。它就像一个庞大的生态系统,将企业的各个环节紧密地连接在一起,形成了一个有机的整体。 -
强大的定制化能力
合思拥有强大的定制化能力,可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等进行个性化配置和开发,满足企业多样化的需求。它就像一位专业的裁缝,根据企业的身材量身定制合身的衣服,确保企业的财务管理系统与企业的实际情况相匹配。 -
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆了传统报销模式,提升了员工的使用体验和满意度,同时大幅提高了财务工作效率和合规性。它就像一场财务报销的变革风暴,为企业带来了全新的报销体验。 -
一站式的财务数智化服务
合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖了从费用管理到财务收支经营分析等全流程。它就像一个一站式的财务服务超市,为企业提供了全方位的财务管理解决方案,让企业无需再为财务管理的各个环节而烦恼。 -
专业的研发和服务团队
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保系统的稳定运行和持续优化。它就像一位专业的技术保镖,为企业的财务管理系统保驾护航,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思移动报销解决方案的目标用户包括各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、集团型企业、连锁企业等。
其应用场景广泛,涵盖个人报销(差旅费、业务招待费、办公费等)、商旅出行(机酒火预订、对公支付等)、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、采购费用管理、生产费用管理等,还可应用于企业的各类项目管理、资金管理、税务管理等领域。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,为企业提供全方位的支持和服务。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业通过使用合思的移动报销解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价积极,认为合思能够解决企业复杂的财务需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思移动报销解决方案的实力和价值。
合思的移动报销解决方案以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思移动报销解决方案,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。