在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点，实现降本增效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化的前行之路。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着过硬的产品质量和创新能力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统，虽然在一定程度上推动了财务数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。合规流程工具的缺失，让动力源在财务合规性方面面临着巨大的压力。
解决方案：合思打造的数字利器
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息。合规流程工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据同步的合规性和准确性。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务合规性。合规流程工具在无需报销模式中起到了关键的支撑作用，保障了整个流程的合规运行。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合规流程工具确保了数据在跨系统流转过程中的合规性，避免了数据泄露和违规操作。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。首先，完成了基础数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据对接。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础。接着，合思开始推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思团队不断收集反馈，对系统进行优化，确保新流程的顺利运行。同时，合思持续优化系统连接，确保数据能够流畅流转。合规流程工具在整个实施过程中，保障了每一个环节的合规性，使得数字化转型能够稳步推进。
取得成果：显著效益见证实力
-
效率飞升：时间与成本的双重节约
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的效率得到了显著提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，这一成果不仅减轻了企业的财务负担，也提高了员工的工作满意度。合规流程工具在提高效率的同时，确保了报销流程的合规性，避免了违规操作带来的风险。 -
员工体验：便捷高效的报销新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。合规流程工具保障了员工消费和报销的合规性，让员工在享受便捷的同时，也无需担心合规问题。 -
财务减负：专注更有价值的工作
财务人员在新的系统下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员能够节省精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。合规流程工具为财务工作提供了有力的保障，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规流程工具在企业管理中发挥了重要作用，确保了企业的经营活动符合法律法规和内部规定。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合规流程工具在满足动力源复杂需求的过程中，发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案，特别是合规流程工具，将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
