在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票管理平台,在助力企业实现财务数字化转型方面成效显著。下面以北京动力源科技股份有限公司为例,为大家详细展示合思发票管理平台的卓越实力。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星,在科技领域熠熠生辉。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借其卓越的技术和强大的实力,在市场中占据了重要地位,不断推动着行业的发展。
业务背景现状痛点:传统财务困境
在企业不断发展壮大的过程中,北京动力源科技股份有限公司面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。
传统模式下,企业难以实现精细化闭环管理,在成本控制和效益提升方面面临诸多挑战。同时,随着企业全球化业务的拓展,传统财务管理模式更是显得力不从心,无法满足企业在全球市场竞争的需要。在当前经济环境下,动力源急需一个先进的解决方案来打破传统财务的困境。
解决方案:合思发票管理平台登场
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。而这一解决方案的核心,正是合思发票管理平台。
该平台构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思发票管理平台涵盖了企业财务管理的各个环节。
通过这个平台,动力源能够实现对各类消费场景的有效管理,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能在平台上进行精准的记录和管控。发票管理平台就像一个智能管家,帮助企业轻松应对各种财务问题。
实施过程步骤:全流程数字化变革
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这一过程就像为动力源的财务体系注入了新鲜的血液。发票管理平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理平台具备强大的识别验真功能,能够确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业财务管理人员能够实时掌握每一笔费用的去向,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果与效益:降本增效显著
合思发票管理平台的应用,让北京动力源科技股份有限公司实现了质的飞跃。通过全流程数字化费控管理,企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。
在人员成本方面,节约了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也让企业在人力资源上实现了更合理的配置。
同时,发票管理平台的应用也有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在财务管理上更加规范,减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。在当前注重环保和可持续发展的背景下,数字化管理也为企业的低碳运营做出了贡献。
客户评价与反馈:敏捷服务获认可
面对动力源复杂的需求,合思的发票管理平台展现出了强大的适应性和敏捷性。合思总能第一时间解决企业在使用过程中遇到的问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思发票管理平台为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。平台的稳定性和功能的全面性,让企业在财务管理上更加得心应手。在全球市场竞争中,合思发票管理平台成为了企业的有力助手。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思发票管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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