2023年疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复生机，商旅业务更是呈现出“井喷式”增长。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的希望，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业前行的绊脚石
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成本高企：利润的无形杀手
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。1 – 7月间，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。调研数据显示，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，成本的不断攀升无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。 -
效率低下：发展的沉重枷锁
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了企业的心头大患。这两个问题的反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。繁琐的人工流程使得企业的运营效率大打折扣，成为了企业发展的沉重枷锁。 -
管控困难：决策的迷雾森林
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着重重困难。“事前管控不足，以事后报销控制为主”以及“哪些该花哪些不该花，不好判断”等问题让企业在费用管控上陷入了困境。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。业务订单超标和发票合规风险突出，如同隐藏在迷雾森林中的陷阱，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个紧密协作的团队，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。流程自动化工具在其中发挥着关键作用，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点：流程自动化工具的神奇魔力
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预算管控：精准的财务卫士
在商务消费领域，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。流程自动化工具能够实时监控预算的使用情况，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，如同一位精准的财务卫士，守护着企业的财务安全。 -
消费标准自动控制：规范的消费管家
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。流程自动化工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，杜绝超标消费的发生。这就像是一位规范的消费管家，让企业的消费行为更加合规、有序。 -
精益消费策略：成本的节约大师
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。流程自动化工具能够帮助企业更好地实施这些精益消费策略，通过智能算法和数据分析，为企业提供最优的消费方案。它就像是一位成本节约大师，帮助企业在不降低服务质量的前提下，最大限度地节约成本。 -
数智化工具：智能的财务助手
合思费控平台单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效深层因素。流程自动化工具与这些数智化工具紧密配合，实现了财务流程的自动化和智能化。它就像是一位智能的财务助手，为企业提供准确、及时的财务信息，助力企业做出科学的决策。 -
流程自动化：高效的工作引擎
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。流程自动化工具能够自动处理繁琐的流程，减少人工干预，提高工作效率。它就像是一台高效的工作引擎，让企业的各项业务流程运转得更加顺畅。
用户收益：企业腾飞的助力器
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成本降低：利润的增长源泉
通过各种管控策略和工具，流程自动化工具帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少等。成本的降低直接转化为企业利润的增长，为企业的发展提供了坚实的资金支持。 -
效率提升：时间的节约能手
减少人工处理流程，提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低等。流程自动化工具就像是一位时间的节约能手，让企业在有限的时间内完成更多的工作，提高了企业的整体运营效率。 -
管控加强：风险的防范盾牌
实现事前、事中、事后的全流程管控，降低了合规风险。杜绝替票、虚假报销等情况的发生。流程自动化工具就像是一面风险的防范盾牌，为企业的财务管理保驾护航，让企业能够更加安心地发展。 -
体验优化：员工与企业的双赢
员工出差体验更好，财务工作更省心，企业管理更具洞察力。流程自动化工具为员工和企业带来了更好的体验，实现了员工与企业的双赢。它就像是一座桥梁，连接了员工和企业的利益，促进了企业的和谐发展。
典型场景：流程自动化工具的实战应用
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差旅场景：轻松出行的保障
企业员工出差时可通过合思商城免垫资消费，财务月底统一对账结算，同时可享受“合力省”奖励。流程自动化工具在差旅场景中发挥着重要作用，让员工的出行更加轻松、便捷。它就像是一位贴心的旅行管家，为员工的出差之旅提供全方位的保障。 -
补贴场景：高效结算的利器
员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审，减少手工报销和审核时间。流程自动化工具在补贴场景中展现出了强大的威力，提高了补贴结算的效率和准确性。它就像是一把高效结算的利器，让企业的补贴管理更加轻松。
客户成功案例：流程自动化工具的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用流程自动化工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这一成功案例充分证明了流程自动化工具在提升企业效率方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。流程自动化工具为该公司带来了良好的用户体验和管理效果，成为了满意度提升的标杆。 -
企业数字化差旅：降本增效的先锋
某企业在数字化差旅过程中，借助合思商城“合力省”模式和流程自动化工具，实现了降本增效。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了流程自动化工具在企业数字化差旅中的重要作用，是降本增效的先锋。
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。流程自动化工具作为合思解决方案的核心组成部分，正发挥着越来越重要的作用。如果您想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限更有效！
