在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现会计档案数字化转型的。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐难以满足其需求，尤其是在会计档案管理方面，面临着效率低下、成本较高等问题。因此，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的管理水平和竞争力。
定制良方：合思为汉威科技打造的解决方案
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了企业的费用管理效率，还能有效降低企业的运营成本，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 收支一体：破解三流合一难题
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
- 付款管理：精准把控资金流向
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这使得企业的资金管理更加精准、高效，有效降低了资金风险。
- 收款管理：提升销售服务效率
合思收款的个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的蜕变
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差旅成本节约：商城比价显优势
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过这一方案，汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。 -
会计档案数字化：高效管理新体验
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案数字化的助力下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，同时保证了数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理优化：效率提升有保障
收支管理全场景覆盖方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了更多的决策依据。 -
无需报销模式：员工财务双减负
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这一模式不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务工作的效率和质量。
未来可期：合思助力企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计档案数字化带来的便捷与高效。
