在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,在这一转型之路上与合思携手,书写了一段精彩的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。那么,它是如何在合思的助力下实现财务数字化转型的呢?让我们一同深入了解。
业务迷局:传统管理难适配复杂需求
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。动力源也不例外,它在全球化业务拓展的过程中,面临着复杂多样的需求。
传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。动力源的业务涉及多个领域,业务流程复杂,传统管理方式难以满足其在财务管理上的要求。例如,在发票管理方面,传统方式可能导致发票信息录入不及时、不准确,无法实现对发票的有效监控和管理。这不仅影响了财务工作的效率,还可能给企业带来潜在的风险。因此,动力源迫切需要一套先进的解决方案来推动财务数字化转型,而发票管理系统集成则成为了其中的关键环节。
合思妙方:全方位服务构建财务新平台
合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚实力的企业,为动力源提供了全面而有效的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过发票管理系统集成,合思能够将动力源的消费、入账和归档等环节有机地结合起来,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票管理方面,合思的系统能够自动识别发票信息,进行分类和校验,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能与动力源的财务信息系统无缝对接,实现发票数据的实时共享和同步,大大提高了财务工作的效率。
深度融合:管理方案嵌入财务系统
合思深知动力源业务的复杂性,因此在实施解决方案的过程中,采取了一系列深入而细致的步骤。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以适应其复杂的业务需求。通过发票管理系统集成,合思的技术团队对动力源的业务流程进行了全面梳理和分析,将发票管理的各个环节与财务信息系统进行了深度融合。
利用自身的技术和服务优势,合思与动力源的业务进行了紧密配合。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通,及时解决了实施过程中出现的各种问题。同时,合思还为动力源提供了培训和技术支持,确保动力源的员工能够熟练使用新的财务系统。
显著成效:效率提升成本降低员工满意
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务管理的工作效率。通过发票管理系统集成,发票信息的录入和处理速度大大加快,财务人员能够更加高效地完成各项工作。同时,系统的自动化和智能化功能减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。发票管理系统集成使得发票管理流程更加简化和高效,减少了对人工的依赖,从而降低了企业的人力成本。
员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。以往,员工报销需要花费大量的时间和精力,而现在通过合思的无需报销解决方案,员工的报销流程更加便捷,报销周期大大缩短,员工能够更加专注于工作。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的发票管理系统集成解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。系统的稳定性和可靠性非常高,能够满足企业不断发展的需求。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的实力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现财务的精细化管理和降本增效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 进行咨询。现在,您还可以免费试用合思的发票管理系统集成解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章。
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