差旅数字化转型：合思引领企业财务变革新潮流

在当今数字化时代的浪潮中，企业正积极投身于数字化转型的征程，尤其是在财务领域，数字化转型和业财融合已成为企业发展的关键课题。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型之路，先后自建多个系统。但随着时间推移，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与最初的预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效和系统集成等多方面的财务数字化需求，可支出却分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业的不断发展壮大，业务范围持续拓展，组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以适应企业的发展需求。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大，长期采用线下报销模式，使得财务人员工作量剧增。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，无法满足企业发展的进程。

市场竞争的日益激烈，让企业对财务精细化管理的要求愈发严格。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。

同时，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求。海威茨仪表有限公司在税收征管数字化推进的背景下，对财务数字化的需求更为迫切，原有的OA系统只具备审批功能，缺乏费控能力，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大。

差旅数字化转型迫在眉睫，而合思财务数字化解决方案正是企业突破困境的关键利器。

行业痛点：数字化转型的绊脚石

• 系统孤岛：数据流通的壁垒
  许多企业拥有大量自研系统，但多系统林立导致数据孤岛问题严重。动力源的众多自研系统，各系统间操作体验差，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。

• 报销难题：效率低下的困扰
  报销流程复杂、效率低下是企业面临的又一难题。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。

• 费用管控：粗放核算的困境
  费用管控粗放，核算难度大也是常见问题。李群自动化在使用合思费控前，费用管理粗放，核算困难，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工核对。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

• 预算执行：实时监控的缺失
  预算执行难，缺乏实时监控同样困扰着企业。长亭科技无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工盯守，对部门预算的执行无法及时监控。可孚医疗在疫情期间，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。

合思方案：突破困境的良方

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效打破了数据孤岛。

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思提供的无需报销解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 预算管控：实现精细管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现了预算的精细化管理。

• 发票校验：提升合规水平
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提高了财务合规性。

功能概览：全面助力企业发展

• 合思费控：费用管理的专家
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高报销效率，降低财务风险。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。

• 合思商城：一站式采购平台
  合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，员工无需垫资，采购即报销。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营数据，进行科学决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效支付的保障
  银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，财务人员可在合思费控系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。中亦科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，实时掌握未付、应付、已付业务数据。

• 开放平台：数据互通的桥梁
  开放平台支持企业与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过开放平台，企业可以将合思费控与其他业务系统集成，打破数据壁垒，提高工作效率。医百科技通过合思开放平台与OA系统、ERP系统等进行对接，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。

• ERP互联：财务核算的加速剂
  ERP互联与企业的ERP系统进行深度集成，实现财务数据的自动同步和凭证的自动生成，无需人工操作，提高财务核算效率。派克新材通过合思费控与ERP系统的互联，实现了内外网数据的安全传输和凭证的自动生成，提高了财务工作效率。

核心亮点：合思的独特优势

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的各类系统进行广泛连接，包括HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互通和业务流程的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 双轮驱动创新：业财融合新模式
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式，既关注业务流程的优化和效率提升，又注重财务数据的准确性和合规性，实现业财融合。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。动力源在与合思合作后，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 无需报销方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，它颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，员工报销效率大幅提升。

• 高效系统集成：快速稳定对接能力
  合思具备强大的系统集成能力，能够快速、稳定地与企业的现有系统进行对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。通过系统集成，企业可以提高工作效率，降低运营成本，提升管理水平。百胜软件基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

价值体现：合思带来的实际效益

• 提高报销效率：节省员工时间
  合思产品通过优化报销流程、实现自动化审批和支付等方式，大大缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

• 降低成本：提升经济效益
  通过费用管控、预算控制、同屏比价等功能，合思帮助企业降低了差旅成本、采购成本等各项费用支出，提高了企业的经济效益。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 加强费用管控：杜绝违规行为
  合思产品实现了对费用的精细化管理，通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，加强了对费用的事前、事中、事后控制，杜绝了费用超标、虚假报销等问题的发生。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，对公付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 提升财务合规：确保数据准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。海威茨仪表有限公司通过合思费控将发票查重、验真等工作量降至约等于0。

• 实现业财融合：助力科学决策
  合思产品通过系统集成和数据互通，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业财数据的实时共享和协同，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行科学决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：满足多样需求

• 差旅费报销：线上自动化体验
  员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业通过合思的差旅费报销解决方案，实现了差旅费报销的线上化、自动化，提高了报销效率，降低了员工垫资压力。

• 对公付款：高效管控模式
  合思费控提供合同管理台账功能，可对合同进行有效管理，实时统计付款和回票进度。在对公付款时，可关联合同和预算，确保付款合规。同时，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式，提高了对公付款的管理效率。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率。

• 预算管控：精细执行保障
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精细化管理，有效控制了费用支出。

• 销售费用管理：全面数据分析
  合思费控可对销售费用进行全面管理，包括费用申请、报销、审核、分析等环节。通过设置费用标准和预算控制，可有效控制销售费用的支出，提高销售费用的使用效率。同时，通过合思BI的数据分析功能，可实时了解销售费用的分布情况和变化趋势，为企业的销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在与合思合作前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：集团管控的标杆
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。作为集团性公司，面临成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。应用成效包括财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高端制造的突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成等功能。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：合资企业的变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。应用成效包括报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位：专注财务数智化

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。专注于财务数智化的定位，让合思能够深入了解企业在财务领域的需求，提供更加专业、精准的解决方案。同时，合思提供一站式解决方案，具备强大的系统集成能力，能够快速响应客户需求，为企业提供全方位的支持。

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