在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司们正面临着诸多挑战与机遇。今天，我们要介绍的这位客户，是一家在行业内颇具影响力的企业。它作为L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，还是专精特新企业。同时，企业采用连锁经营模式，员工数量达到5000 + ，拥有近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。另外，还有数千名员工的出差城市分散，多为三四线城市，月均差旅GMV也有80万 + 。如此庞大的业务规模和复杂的差旅情况，让这家企业在运营管理上遭遇了不少难题，而文档电子化管理的需求也愈发迫切。
困境迷局：传统模式下的业务痛点
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报销体验之殇
在传统的报销模式下，员工的报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资成为员工的一大负担，再加上纸质借款申请的繁琐流程，以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也影响了他们的工作积极性。 -
财务工作之累
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。在文档管理方面，缺乏电子化手段，使得财务人员在处理各种报销文档时效率低下。财务每月还需耗费至少3人天来整理对账单，因为原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现数据错误，影响企业的财务管理。 -
管理决策之困
老板在企业管理中面临着无法实时掌握业务数据的困扰。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下的问题也让企业的利润空间受到挤压，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中难以做出准确的判断和决策。在文档电子化管理缺失的情况下，企业的各项数据和信息难以有效整合和分析，进一步加剧了管理决策的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案
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产品组合赋能
为了解决客户的这些难题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个全面的费控管理体系。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，实现了文档电子化管理，让企业的费用管理更加高效、精准。 -
智慧差旅新模式
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。这种模式不仅为员工提供了更多的选择，也提高了差旅资源的利用效率，同时也为文档电子化管理提供了更丰富的数据来源。 -
激励政策促节约
合思商城推出的“合力省”政策，为企业的差旅管理带来了新的活力。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，促进企业实现文档电子化管理下的成本控制。
落地之道：解决方案实施步骤
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员工便捷消费
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一过程中，员工的消费信息能够实时记录在系统中，实现了文档电子化管理，方便财务人员进行后续的处理和核对。 -
财务高效对账
财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。通过文档电子化管理，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了对账效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
系统无缝对接
合思商城直接接入企业原有的TMC系统，员工可在合思商城和TMC两个平台中自由选择资源进行差旅消费。这种无缝对接的方式，不仅保留了企业原有的业务流程，又充分发挥了合思商城的优势，实现了文档电子化管理在不同系统之间的顺畅流转。 -
激励自动执行
企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动记录员工的消费情况，根据规则计算奖励金并发放红包。这一过程实现了自动化管理，不仅提高了激励政策的执行效率，也保证了数据的准确性和公正性，为文档电子化管理提供了有力的支持。
成效彰显：解决方案实施成果
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效率与成本双优
通过合思的解决方案，企业实现了显著的效益提升。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。在文档电子化管理的助力下，企业的运营效率得到了全面提升。 -
满意度与成本控制双赢
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工对合思商城的使用体验给予了高度评价，认为订购更多选择、更灵活。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的解决方案在提高员工满意度的同时，也有效地控制了企业的差旅成本，实现了文档电子化管理下的双赢局面。
客户心声：真实评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。员工也纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员则称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。员工还表示，“合力省”政策让出差动力满满，节省下来的钱可以用于生活消费，是实打实的优惠。财务人员也表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。
行动召唤：开启高效费控之旅
目前，95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴，众多企业已从中受益。众多企业通过与合思合作，解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启高效费控之旅，让文档电子化管理为您的企业发展注入新的动力。
