在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越不凡的功能和贴心周到的服务，为企业排忧解难，助力企业在档案管理的道路上实现降本增效，确保合规运营。
数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。在政策的推动下，电子会计档案与纸质会计档案被赋予了同等的法律效力。这意味着，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。
在这样的大环境下，企业若不能及时适应数电票带来的变化，优化档案管理方式，就可能在数字化的浪潮中掉队。电子会计档案不仅符合时代发展的趋势，更是企业提升管理效率、降低成本的重要手段。
纸电混合时代企业痛点剖析
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时，这些海量的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作内容枯燥且繁复。每一份档案的整理都需要严谨细致，稍有差错就可能影响到后续的财务工作。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们在处理报销事务时浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案全面角色解决方案
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案。对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以在线查阅相关档案，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案领先解决方案体系
合思档案具备领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。企业在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，即可快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一方案为企业的财务工作提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、归档到查询，全程自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，确保档案的安全和完整。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供及时的数据支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业的各个业务系统和财务系统能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅。
具备 100%自动归档能力，减少了人工介入。降低了人工操作带来的错误风险，提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断升级和优化，满足企业的新需求。
合思档案企业应用成效显著
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务工作变得更加高效有序，成本得到了有效控制。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。标准化的管理让企业的档案管理更加规范，节省了大量的资源。
某企业实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。数据的互联互通让企业的信息共享更加顺畅，为企业的决策提供了更全面的数据支持。
某教育集团破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到教学服务中。
合思档案完善服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。无论企业身处何地，都能够享受到及时便捷的服务。
同时，合思档案提供电话、网站和微信公众号、小程序等多种服务渠道。企业可以根据自己的需求选择合适的服务方式，随时随地获取帮助。
这种全方位的服务体系为企业提供了坚实的保障，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，以其全面的解决方案、卓越的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的档案管理服务。在企业数智化转型的道路上，合思档案将继续助力企业实现降本增效、合规运营和数字化转型，推动企业迈向更加高效、智能的未来。如果您想体验费用监控系统与合思档案带来的高效管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
