在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究,积极推动会计数字化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
合思核心产品:开启全方位财务数智化服务之旅
合思的财务收支管理平台犹如一座综合性的财务服务大厦,为企业提供着全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同为企业打造了一条高效的经济业务流程高速公路,推动企业不断优化自身的经济业务流程。
该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例,从发票的接收、验真、解析,到税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列环节,都可以实现自动化操作。这就好比给企业的财务流程安装了一套智能导航系统,让每一个环节都精准无误、高效运行。
此外,合思财务收支管理平台还具备多种实用功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等。同时,平台还提供AI辅助决策、移动端应用等特色服务,为企业的财务管理提供了更加便捷、智能的体验。无论是企业的日常运营,还是重大决策,合思的财务收支管理平台都能为企业提供有力的支持。
合思核心技术:助力企业财务数字化转型腾飞
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术功能,这些技术功能就像是企业财务数字化转型的助推器,助力企业实现质的飞跃。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机进行解析处理,开具端会一并开具符合要求的结构化数据文件和签名文件。这使得电子凭证的处理更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理效率。
合思平台支持将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就好比将珍贵的书籍进行分类整理,不仅方便存储,更有利于企业在需要时快速查找和利用这些数据,从而实现数据驱动的经营决策。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、透明,大大降低了管理成本和风险。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流和合作,为企业构建全面的数字化财务生态奠定了坚实的基础。
合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。传统财务模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了数据的安全性和处理效率。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的出现,为企业提供了更加安全、高效的财务管理解决方案。
与部分企业现有的纸电凭证混合管理模式相比,合思的无需报销解决方案能够实现全链无纸化,降低企业的运行成本和社会资源消耗。同时,该解决方案还能优化业务流程,提升财务处理效率,降低舞弊造假和错误入账等风险。就好比为企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲,保护企业的财务安全。
从问卷调查结果来看,企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。而合思平台凭借其广泛的生态连接和强大的技术功能,能够有效解决这些难题,为企业提供一站式解决方案。与一些财务系统只能实现部分环节电子化不同,合思的财务收支管理平台能实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环,真正推动企业实现财务数字化转型。
合思应用案例:见证实际成效的最佳证明
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,由于销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策和高效管控成本。这表明合思的解决方案能够有效解决企业内部数据不互通的问题,提高企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,符合上市要求,提升了结账时间。这说明合思的解决方案能够帮助企业解决数据管理方面的难题,提升企业的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,大幅提升了管理效能,节约了成本。这一案例充分体现了合思在数字化档案管理方面的卓越能力。
合思展望:引领未来财务数智化潮流
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的背景下,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,未来将在全球范围内拓展业务,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的进步和发展。
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